App Store Тайм-Драйв: Ежедневник по методу Архангельского. Наводим порядок в жизни

|
FavoriteLoading В закладки
Тайм-Драйв: Ежедневник по методу Архангельского. Наводим порядок в жизни
Вид ПО: Планирование
Издатель: Intellektualnaya literatura
Версия: 1.6
iPhone: Бесплатно (на неделю)/299 руб. (годовая подписка) [Скачать в App Store]

Когда речь заходит о разного рода техниках тайм-менеджмента или, если выражаться русским языком, эффективного управления своим временем, то многие люди начинают иронично улыбаться, в голове возникает вот такая картинка, а у некоторых просто «рука прилипает ко лбу» (случается facepalm, в общем). Если в процессе вспомнишь еще и о каком-нибудь известном «коуче» или, говоря по-русски, человеке, обучающем этим техникам и проводящем соответствующие тренинги, то описанный выше процесс может еще более усугубиться. Не верят люди и причин тому много, начиная с банальной личной безалаберности и несобранности, когда человек просто неспособен себя заставить планировать и четко следовать графику, и заканчивая чрезмерной замороченностью самих техник. В свое время сам пытался работать в этом направлении по рекомендациям зарубежных энтузиастов, но в итоге его забрасывал, так как суеты возникало больше, но результата она не приносила. Тем не менее, никогда не поздно попробовать вновь, но уже вооружившись наработками соотечественников, сумевших адаптировать полезные навыки под наши жизненные реалии. В данном случае речь пойдет об известном российском специалисте по тайм-менеджменту, Глебе Архангельском, а если точнее, то об основном инструменте успешного управления своим временем — о ежедневнике, разработанном на основе методов упомянутого гуру. Работает ли он? Давайте разберемся вместе.

Приложение «Тайм-Драйв: Ежедневник по методу Архангельского» (далее просто Тайм-Драйв) фактически является программным аналогом и дополнением для одноименной книги, которая считается одним из лучших пособий по тайм-менеджменту в русскоязычном пространстве. Также его можно назвать инструментом, который поможет реализовать предложенные автором принципы.

Принцип упорядоченного хаоса

Для начала поговорим об этих самых принципах. В отличие от зарубежных гуру по управлению личным временем, которые предлагают жесткую схему действий, тотальный контроль и порядок над всем, что можно упорядочить и проконтролировать, Архангельский придерживается более гибкой методики. Прежде чем начинать наводить порядок в своей жизни, он предлагает оценить результат тех или иных действий. Проще говоря, решить для себя, а стоит ли овчинка выделки?

Например, вы решили навести порядок в комнате, в которой важные бумаги валяются вперемешку с носками, пустыми бутылками, остатками перекусов, дисками, одеждой и прочими вещами. Можно потратить два-три часа, разложить все по полочкам, собрать бумаги, их тоже рассортировать и разместить на столе — для каждого типа бумажек своя папочка. В итоге будет красота и порядок, но надолго ли они сохранятся? А сколько времени вы будете тратить на то, чтобы найти нужный листик или необходимую вещь в такой чистой, красивой и новой для вас комнате, в то время как раньше в ней годами был привычный хаос? Вдруг появится новая бумажка, для которой еще нет папки, придется заводить. А потом еще одна бумажка, новая вещь, потом вы поймете, что просто путаетесь во всем этом порядке, тратите лишнее время, не можете запомнить, что и куда положили, и в итоге забрасываете сие дело, возвращаясь к привычному бардаку и хаосу.

Но ведь на самом деле вся наша жизнь хаотична, природа хаотична, движение хаотично, но из этого хаоса рождаются упорядоченные структуры. Попытка подчинить порядку абсолютно все приведет лишь к тому, что в итоге хаос вновь вырвется наружу и разрушит нежную конструкцию. Разумней ограничивать хаос, чтобы из него рождались упорядоченные структуры.

В качестве примера возьму все ту же комнату с бардаком. Вместо наведения идеального порядка, который долго не продержится, можно просто ее разделить на две части. Одна часть — это жилое помещение, вторая — стол внутри него. Собираем все валяющиеся по комнате бумажки и складываем их на стол. Если появляются новые бумаги, будь то счета, чеки, контракты, какие-то записи и т. п., вы тоже располагаете их на столе. В результате такого простого действия вы будете четко знать, что все бумаги находятся в выделенной для них небольшой территории, где найти нужную проще, чем перерывать всю комнату. Когда привыкаете к такому положению вещей, можно еще немного ограничить хаос — уже на столе, выделив отдельный ящичек для самых важных бумаг или счетов, а все остальные ссыпая в другой ящик. Далее по аналогии.

Тот же метод применим и в деле тайм-менеджмента, когда есть жесткие и ограниченные определенным временем задачи, есть гибкие и растянутые во времени задачи, есть мелкие и неприятные задачи, но их все равно надо выполнять, есть большие задачи, для решения которых придется предварительно выполнить ряд мелких.

По методу Архангельского вам не надо одним днем впадать в «тайм-менеджерское безумие», тут же составлять четкий и жесткий график дня, распланировать все свои действия на месяц вперед и превратиться в раба своего ежедневника. Как я упоминал в начале статьи, для большинства это не сработает. Кто-то даже заморачиваться не станет, впав в уныние только от мысли, что вот сейчас придется что-то планировать, а кто-то в позитивном угаре потратит день на составление списка задач, чтобы через неделю понять, что он просто не может следовать этому графику из-за постоянных форс-мажоров, которыми полна наша жизнь.

Наводим порядок в жизни постепенно

Тайм-Драйв же предлагает все делать постепенно, неспешно, чтобы можно было привыкнуть к более четкой и упорядоченной жизни.

Процесс знакомства с программой начинается с ненавязчивого обучения:

Продемонстрировав базовые принципы работы, приложение предлагает небольшую выжимку метода Архангельского в картинках, которую я рекомендую просмотреть:

Если кратко, то есть глобальные или стратегические цели-слоны, состоящие из более мелких целей-бифштексов. Также существуют мелкие и неприятные задачи-лягушки типа «прибить плинтус» или «взять справку в госструктуре». Все их надо выполнять, чтобы задачи и проблемы не накапливались и не наслаивались друг на друга, чтобы развиваться и двигаться дальше. А выполнять их можно лишь в том случае, когда все задачи собраны в одном месте и у вас есть своего рода план. Но план в виде простого списка не подойдет, потому что в нем будешь путаться, пытаясь выбрать подходящую для выполнения в текущий момент задачу, тратить на это время, ужасаться тому, сколько всего еще надо сделать и когда это успеть. Собственно, поэтому Архангельский и предлагает такое вот забавное разделение задач на слона, бифштексы, лягушки и не только. Это позволяет несколько упорядочить наш жизненный хаос, но не пытаться его победить.

Таким образом, вначале определяем глобальные цели на ближайший год, допустим, собрать резервный запас денег (на случай поломки какой-то бытовой техники или чтобы можно было спокойно прожить 3–6 месяцев без поступления средств, если потеряли работу и т. п.), купить машину или же сбросить 8 кг лишнего веса. Затем разбиваете глобальные цели-слоны на части-бифштексы и стремитесь к их выполнению.

Это, скажем так, основное направление движения, но ведь помимо него есть и какие-то ежедневные задачи, встречи и дела. Для которых в Тайм-Драйве тоже нашлось место. В частности, это упомянутые выше «Лягушки» — мелкие и бывает, что неприятные мероприятия, которые все-таки надо делать. Плюс традиционные каждодневные задания, которые у каждого свои. Все их можно просмотреть списком в соответствующем разделе и там же что-то добавить:

Кроме того, есть гибкие задачи и жесткие задачи. Первые — это задания, которые можно выполнить в течение определенного промежутка времени, но у них имеется дедлайн, то есть, бесконечно оттягивать нельзя, а лучше вообще до последнего не тянуть и сделать заранее. Вторые — это строго ограниченные задачи, например, встреча с человеком в определенное время, сдача отчета, публикация обзора и т. п. Превращать ли ту или иную задачу в «лягушку» или «бифштекс» — вам решать. Можно в принципе этого не делать. Ведь не каждая задача является частью большой глобальной цели — есть и каждодневная рутина, которую благодаря Тайм-Драйв удается довольно легко структурировать. Кстати, вся структура задач на текущий день или неделю выводится в разделе «План», в котором вы также можете назначить «лягушку дня», «главное дело дня» и «главный бифштекс дня»:

Стоит также упомянуть о разделе «Мемуары», представляющем собой своего рода дневник хороших и полезных дел, которые сделали этот день прожитым не зря. Плюс немаловажна функция синхронизации Тайм-Драйва с системным календарем:

Календарь и аналогии с бардаком

Если вы быстренько пробежали по тексту, особо не вчитываясь, то, естественно, возник вопрос: «А зачем мне плодить сущности, когда в iOS есть системный календарь и “Напоминания”?». В случае, когда ваша жизнь течет неспешно, когда работы мало или же она имеет четко определенные и ограниченные рамки, когда мир вертится только вокруг дивана и некоего места работы, когда времени на все достаточно, то действительно хватит и встроенных в мобильную ОС средств.

Но если жизнь динамична и изменчива, если работы выше крыши и она постоянно прибавляется, если вам приходится общаться со многими людьми, постоянно назначать встречи, вертеться в разных кругах общества и при этом успевать выделять время семье, спорту, может быть какому-то хобби, если не охота утонуть в одной лишь работе, тогда возможностей календаря может и не хватить.

Тут можно провести аналогию с бардаком в комнате, которую я использовал в начале статьи. Да вы добавите все задания в календарь, распишите свои задачи на неделю вперед, а потом открываете его и видите огромный список всякого разного. За что браться сейчас, за что браться через 2 часа, что можно отложить и сделать вечером, а что нужно делать немедленно, как успеть на встречу и не забыть отправить отчет? Вроде бы есть список задач в календаре и что-то добавлено в напоминаниях. Но, присмотревшись, вы видите просто мешанину всего и вся, бардак.

В результате приходится тратить время на определение текущих задач, пытаться как-то все удобно расставить и упорядочить, но возможности календаря ограничены. Расположить все четко, особенно если заданий на день много, просто невозможно. Вот в таком случае и будет полезным Тайм-Драйв, позволяющий разграничить задания и задачи, определить большие и маленькие цели и при этом не пытаться втиснуть всю свою жизнь в жесткие рамки.

Электронный ежедневник для тайм-менеджера

Программа полезная, хотя есть и нюансы, о которых тоже стоит упомянуть. Интерфейс функционален, но весьма прост и вау-эффекта не вызывает. Это далеко не Clear и не Tweetbot. К тому же синхронизация с календарем ограниченная (переносятся только основные задачи, но не «лягушки» или «бифштексы»), что естественно. Ведь у стандартных приложений нет ряда функций, доступных в Тайм-Драйве, а именно, гибкого разделения задач. То есть, в OS X придется довольствоваться лишь тем, что доступно в календаре. Плюс отметка задач в Тайм-Драйве как выполненных, в стандартный календарь не переносится. Надо делать это руками.

Из-за ограниченной функции синхронизации лучше работать с Тайм-Драйвом отдельно, не рассчитывая на стандартный календарь. То есть вы оказываетесь привязанными к iPhone. В общем-то, ничего страшного в этом нет и можно воспринимать его как электронный ежедневник, что я и делаю. Хотя не помешал бы веб-сервис, а еще лучше — клиент для OS X.

Тем не менее, приложение действительно позволяет эффективнее управлять своим временем при небольших затратах на планирование. Намного удобнее открыть план задач на день и действительно увидеть План с расставленными приоритетами, а не длинный список заданий, из которого приходится выбирать, что сделать сейчас, а что потом.

Тайм-Драйв распространяется в App Store бесплатно, но для испытания возможностей ежедневника дается лишь неделя. Затем надо будет определиться, стоит ли оформлять подписку на год за 299 руб. или нет. Я вот пока еще не определился, но книжку «Тайм-Драйв» уже раздобыл и начал читать, что и вам рекомендую сделать. Как пишут многие ее прочитавшие — это одно из лучших русскоязычных изданий по тайм-менеджменту.

iPhone: Бесплатно (на неделю)/299 руб. (годовая подписка) [Скачать в App Store]
Юзабилити: 3+, Функциональность: 4, Интерфейс: 3+, Цена/качество: 4, Вердикт: 4

Оставайся в теме. Подпишись на наш Telegram 👏
FavoriteLoading В закладки
undefined
iPhones.ru
Упорядоченный хаос в помощь
Прокомментировать

🙈 Комментарии 21

  1. Lantego avatar
    Lantego6 марта 2014
    0

    Книга действительно интересная и полезная. Однако способ распространения приложения (годовая подписка) и “закручивание болтов” под iPhone немного не нравится. Подобными вещами мне удобнее заниматься на планшете.

    Роман, а что случится с данными через год? Ведь в программе наверняка ведется статистика событий. Если не продлить, доступ ограничится, а данные сотрутся? Плюсом интересен способ хранения данных: есть ли синхронизация с iCloud?

    Роман Юрьев avatar
    Роман Юрьев6 марта 2014
    0

    @Lantego, Синхронизации с iCloud нет, что случится с данными через год — совершенно непонятно, что печалит. Надежда лишь на то, что приложение будет дорабатываться. По крайней мере пока разработчик его развивает. Посмотрим, что будет дальше.

    carpodiem avatar
    carpodiem6 марта 2014
    0

    @Роман Юрьев, Ну тогда 300р за это приложение – слишком много.

    Вообще, тайм-менеджмент, как и любой другой навык требует наработки. Пока он не привьется и не закрепится в мозгу, никакие приложения не помогут, а когда привьется – уже все равно в каком приложении работать.

    Идея хорошая, но реализация мне не очень нравится. Для такого приложения важно максимальное удобство использования (быстрота работы и простой интерфейс) и наглядность.
    Попробовать я его попробую, но не верю, что отдам за это 300р.

    PS Книгу читал.

    Antmax avatar
    Antmax6 марта 2014
    0

    @carpodiem,
    Все понятно, что будет с данными, они будут в icloud
    Вот разработчик рассказывает, что будет и как
    http://glebarhangelsky.livejournal.com/217798.html

  2. Вячеслав avatar
    Вячеслав6 марта 2014
    0

    Коуч это вообще то тренер в переводе на русский!

    Роман Юрьев avatar
    Роман Юрьев6 марта 2014
    0

    @Вячеслав, Да, только теперь это уже синоним, стараниями всяких “коучей” :)

    liskauskaas avatar
    liskauskaas6 марта 2014
    0

    @Роман Юрьев,
    можно внести свою лепту? тренер и коуч – все-таки разные вещи. первый – может давать знания и навыки и натаскивать на них, а коуч, как правило – это этакий “направляющий в нужное русло по заданной теме”. при коучинге как таковом коуч может даже ничего не рассказывать, не показывать, не натаскивать, не давать советов, просто задавать вам правильные вопросы в нужный момент. а всю остальную работу делаете вы сами.

  3. StormBringer avatar
    StormBringer6 марта 2014
    0

    Был на семинарах данного субъекта, читал – дяденька творчески переработал известные принципы GTD. Выдает их уже за свои. Уже в это верит. Настырный и всеядный. Меня особенно его опус про Outlook поразил. Денег от меня не получит.

  4. Артур Малосиев avatar
    0

    Слон, лягушки и бифштексы – это любопытно. До этого я использовал более распространенные категории дел:

    (1) ВАЖНЫЕ и НЕСРОЧНЫЕ
    (2) ВАЖНЫЕ и СРОЧНЫЕ
    (3) НЕВАЖНЫЕ и СРОЧНЫЕ
    (4) НЕВАЖНЫЕ и НЕСРОЧНЫЕ

    (1) – зона комфортной работы. Легко скатывается в (2).
    (2) – зона стресса.
    (3) – лучше тут не оказываться, иначе наступит хандра.
    (4) – текущие дела, которые однажды перейдут в (3), если запустить их.

    Надо свои дела держать в (1) и (4), но такое бывает редко.

  5. Proxyr avatar
    Proxyr6 марта 2014
    0

    Существуют ли альтернативные программы с подобными методами тайм-менеджмента?

    StormBringer avatar
    StormBringer6 марта 2014
    0

    @Proxyr, Я все веду в Evernote. Минус в ней только один – удалять “сделанное” необходимо руками.

    Evernote только из-за того, что система поддерживается на многих платформах, а я иногда хочу попробовать что-то новое (например, Windows Phone).

    В общем случае, идеально подходят стандартные Напоминания. Но я в своей системе GTD придерживаюсь принципа – как можно проще. В противном случае попадаешь на проблему – система ради системы.

    smbros avatar
    smbros6 марта 2014
    0

    @Proxyr, из русских – mylifeorganized. И сайт и программа. Сделана на базе ГТД, как и Архангельский. Его книжку тоже читал. Отличие таких программ от обычных списков – расстановка приоритетов в задачах и подход к сбору новых задач.
    Смысл в том чтобы определить свои цели на ближайший пять лет-год-месяц. После этого задачи становятся по приоритетам и понятно нафига ты сегодня читаешь этот тупой раздел в книжке, т.к. цель года – сдать сертификат, который в ближайшие 3 года поможет занять хорошую должность. + начинаешь видеть что еще нужно сделать вместо любимого дивана или ноута.
    Причем в зависимости от твоих ценностей у тебя есть несколько значимых именно для тебя областей (семья, спорт, карьера ит.д.) и в каждой твоей области ты хочешь чего-то добиться через год. Вот отличие от обычного списка.
    Архангельский привнес свое понимание в подход ГТД, что неплохо описано в его книжке, но отзывы о нем как о человеке – не очень.
    Тем кто будет читать Архангельского советую прочитать и книжку по GTD – русский перевод неплохой.

    Proxyr avatar
    Proxyr6 марта 2014
    0

    @smbros, Спасибо! Интересный вариант.
    К стати, наткнулся на ещё одну похожую программу. Хаос-контроль называется.

  6. AlexXF avatar
    AlexXF6 марта 2014
    0

    Сколько я подобного уже перебрал – не пересчитать. Лучше чем Things ничего нет. Есть синхронизация в клауд, есть десктопный клиент.

    Все эти навороты с “лягушками” и “слонами” – дело организации проектов в списке тасков.

    Основное правило GTD – верить системе, и тогда любая система начнет работать.

  7. The AGENT avatar
    The AGENT6 марта 2014
    0

    Бредовые проги что пипец просто! А купить цветов и простите, потрахаться, тоже туда записать? А то ведь и забыть можно!!!

    Артур Малосиев avatar
    0

    @The AGENT, уже не стоит, если потрахаться забываешь? :)

    The AGENT avatar
    The AGENT6 марта 2014
    0

    @Артур Малосиев, не, у меня-то все ОК:) Я просто хочу сказать, что на эти проги подсаживаешься и мозги напрочь отключаются, без них потом и шагу не ступить. Есть у меня пара знакомых, постоянно сверяются с этими “книжечками”, как бы чего не пропустить. Со стороны жалкое зрелище, а ведь им нет и 30….

  8. AmigoHaze avatar
    AmigoHaze6 марта 2014
    0

    Чтобы привыкнуть к приложению и решиться на подписку, понадобится около месяца тестового периода. Что и советую реализовать разработчикам.

    Роман Юрьев avatar
    Роман Юрьев6 марта 2014
    0

    @AmigoHaze, Поддержу

  9. Antmax avatar
    Antmax6 марта 2014
    0

    Не знаю, почему удалили мой пост с ссылкой на сайт организация времени, где можно скачать книгу Архангельского бесплатно… Никакого пиратство все легально, я хотел помочь людям, дать книгу кого заинтриговала данная тема…
    Но кто-то удалил.
    Тогда вот ссылка на информацию по приложению и где указано несколько слов о будущих релизах и отзывах…
    http://glebarhangelsky.livejournal.com/214173.html
    Надеюсь это не удалят…

  10. liskauskaas avatar
    liskauskaas6 марта 2014
    0

    ИМХО такого рода программы – по сути зло. потому что можно потратить больше времени на бестолковое заполнение в них всех своих задач больше, чем на их решение.

    для себя решил вопрос тайм-менеджмента очень просто:
    1) по технике – только напоминаниями в календере в соответствии с необходимыми дедлайнами;
    2) жесткой приоритезацией – нужно в любой момент времени совершенно четко понимать какая именно сейчас задача самая важная. и на мой взгляд, это можно уместить только у себя в голове, никакой органайзер не поможет. иначе придется все время в нем все перепечатывать, и тогда – см. начало моего комментария

    3) неприятные задачи НУЖНО заставлять себя решать здесь и сейчас, не откладывая в долгий ящик. иначе – они так всегда и будут накапливаться, а в органайзере вы будете постоянно сдвигать их сроки, пока окончательно не забьете на них.

    для пункта 2) нужен некий навык, который приобритается с опытом, а вот для 3) нужно огромное ЖЕЛАНИЕ и ВОЛЯ, без которых, опять же, никакой органайзер смысла иметь не будет.

    а вот для того, чтобы разобраться в пунктах 2) и 3) необходим как раз коуч, чтобы из себя вытащить то что, что будет тебя на это мотивировать. и это как правило глубоко психологические вещи, которые очень сильно зависят от характера человека и того, что он от жизни хочет.

Вы должны авторизоваться или зарегистрироваться для комментирования.

Нашли орфографическую ошибку в новости?

Выделите ее мышью и нажмите Ctrl+Enter.

Как установить аватар в комментариях?

Ответ вот здесь