Google Docs — очень удобная вещь для коллективной работы над документами: есть оффлайн-режим, история правок и чат авторов, файлы доступны с любого устройства. Но некоторые люди категорически отрицают возможность перехода на него. У многих из них аргументом для такой позиции является скудная функциональность текстового редактора.
Безусловно, по умолчанию Google Docs умеет делать довольно немного. Но его возможности прекрасно расширяются с помощью дополнений. Надеюсь, что вы найдете что-то подходящее для себя в этой подборке. Подключение расширений происходит с помощью меню Дополнения -> Установить дополнения. Чтобы найти нужное, надо набрать его имя в поисковой строке.
Создание оглавления документа
Must-have для навигации по длинным текстам. Чтобы ссылка на раздел попала в правую панель, необходимо отформатировать его заголовок стилем «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3». Глубину уровней в оглавлении тоже можно настраивать.
Набирать в поиске: Table of contents
Распознавание речи
Дополнение умеет распознавать текст на сорока двух языках. Мини-тест показал, что русский, английский, французский и испанский распознается удивительно хорошо, несмотря на косяки с произношением. Siri было бы не лишним поучиться у его разработчиков.
Набирать в поиске: Speech Recognition (работает только в Chrome)
Расширение коллекции шрифтов
По умолчанию в Google документах всего восемь шрифтов. Но их число можно расширить до сотни. К сожалению, не все корректно работают с кириллицей, но все же это лучше стандартного набора.
Набирать в поиске: Extensis font
Оформление таблиц
Можно использовать один из 60 готовых шаблонов или создавать свои. Таблицы можно форматировать по отдельности или во всем документе сразу.
Набирать в поиске: Table Formatter
Создание формы из текста документа
Очень удобная функция для длинных онлайн-опросов, тексты которых надо согласовывать с другими людьми. О Google Формах можно почитать статью Google Формы. Создавай опросы, тесты и анкеты за 5 минут
Набирать в поиске: Docs to Form
Добавление нотного стана
Ноты тоже можно коллективно редактировать в облаке! К сожалению, пока нет функции их звукового воспроизведения.
Набирать в поиске: VexTab Music Notation
Рисование диаграмм и схем
Draw.io — облачный редактор инфографики, который можно интегрировать с Google Drive, чтобы там сохранялись все созданные изображения. Дополнение позволяет вставлять эти файлы в документы и быстро переходить из них в draw.io для внесения изменений.
Набирать в поиске: Draw.io Diagramms
Сокращение ссылок
Выделяем текст ссылки и в меню дополнения выбираем пункт меню Shorten and replace selected URL.
Набирать в поиске: URL Shortener
Чистка текста от стоп-слов
Это дополнение понравится всем поклонникам Максима Ильяхова и инфостиля. Оно помогает найти в тексте все слова, которые не несут смысловой нагрузки и оценить его качество.
Набирать в поиске: «Главред»
Предпросмотр Markdown
Дополнение позволяет увидеть как будет выглядеть разметка после преобразования в html.
Набирать в поиске: Markdown Preview
Экспорт в Markdown
Дополнение одним движением руки генерирует файл .md согласно форматированию документа, преобразует в отдельные файлы все картинки в нем и отправляет текст+изображения на почту пользователю.
Набирать в поиске: Export as Markdown
Поиск стилистических ошибок
Выделяет рядом стоящие повторы и сходные по звучанию слова. Это помогает сделать текст более читаемыми.
Набирать в поиске: «Свежий взгляд»
Оформление блоков кода
22 языка и несколько десятков тем.
Набирать в поиске: Code Blocks
Вставка математических выражений
Методом научного тыка с помощью стандартных клавиш можно добиться очень интересных результатов, но лучше сразу обратиться к справочнику по LaTex.
Набирать в поиске: g(Math)
Быстрая справка с помощью Wolfram Alpha
А это дополнение позволяет проверять факты и делать расчеты без выхода из документа. Подробнее о его возможностях читайте в статье 35 команд, которые наглядно покажут в чем Wolfram Alpha круче Google.
Набирать в поиске: Wolfram Alpha
Подборка выше — малая часть из имеющихся дополнений. В ней ни слова о групповых рассылках, отправке факсов, распознавание текста с картинок. А ведь все это и многое другое расширения для Google Docs могут делать! А если вы так и не нашли нужного дополнения, то наверняка сможете сделать его сами с помощью Google Apps Script.
3 комментария