Google Формы. Создавай опросы, тесты и анкеты за 5 минут

|
FavoriteLoading В закладки
Google Формы. Создавай опросы, тесты и анкеты за 5 минут

Самый легкий способ создания онлайн-опросов.

Google Формы — простой и эффективный инструмент, который всегда под рукой у любого владельца Google аккаунта. Они способны решить кучу проблем. Например:

  • Сбор мнений сотрудников компании о ее новом логотипе;
  • Создание анкеты для тестирования претендентов на вакансию;
  • Добавление формы обратной связи на сайт;
  • Вставка в статью теста для конкурса.

Во многих ситуациях, когда нужно собирать какую-то информацию онлайн, сервис можно использовать. С помощью Google Форм мгновенно, бесплатно, без регистрации на дополнительных сервисах и интеллектуальных усилий создаются опросы, которые без сбоев собирают данные и аккуратно выглядят. Давайте разберемся как это делается.

Базовая инструкция по созданию формы

new_table_forms
ready_form
test_form
form_answers
  1. Идем на docs.google.com и создаем новую таблицу;
  2. Выбираем пункт меню Инструменты -> Создать форму;
  3. Когда появится всплывающий блок с уведомлением о создании формы, кликаем на слово здесь;
  4. Указываем название формы и добавляем вопросы;
  5. Копируем ссылку из адресной строки и открываем в другом браузере, где вы не авторизированы под своей учетной записью Google и даем ответы на вопросы;
  6. Возвращаемся в браузер, в котором создавали форму и любуемся на сводку ответов;
  7. Готово!

Как разместить форму на сайте

  1. Нажимаем на кнопку Отправить;
  2. Выбираем вкладку, отмеченную символами < >;
  3. Копируем код и вставляем его в страницу (можно сразу указать нужную ширину и высоту);
  4. Проверяем и радуемся.

Элементы, из которых может состоять форма

open_text
multi_choose
dropdown_list
scale
gris_question
Снимок экрана 2016-05-25 в 17.15.55
time_question
youtube_form
image_form
  • Вопрос, который предполагает ответ в виде развернутого текста;
  • Вопрос, подразумевающий несколько вариантов ответа;
  • Вопрос с ответами в виде раскрывающегося списка;
  • Десятибалльная шкала для оценки;
  • Сетка для выбора двух вариантов ответа;
  • Вопрос с полем для ввода даты;
  • Вопрос с полем для ввода времени;
  • Видео с Youtube;
  • Картинки.

Добавляя элементы помните, что любые изменения становятся мгновенно видны всем, кто открывает форму по ссылке.

Что можно делать с собранными данными

google_docs
spreadsheet_downloads
publish_spreadsheet_in_internet
iframe_google_spreadsheet
  • Просто обрабатывать в Google Spreadsheet;
  • Скачивать в форматах XLSX, HTML, CSV, TSV, PDF и ODS;
  • Сделать данные доступных по ссылке;
  • Опубликовать данные на веб-странице (обратите внимание что по ссылке/в iframe видны только те данные, которые были в таблице на момент публикации).

Как можно изменить внешний вид формы?

google_form_change_color
google_form_theme_in_action
google_forms_choose_theme
google_form_own_photo
  • Настроить фоновый цвет;
  • Выбрать одну из нескольких десятков тем оформления;
  • Поставить в качестве фона собственные картинки.

Как добавить проверку правильности введенных данных

date_validation
Выбираем вопрос, кликаем на три точки в правом нижнем углу и выбираем пункт меню Проверка данных. Для текстового поля ответа можно ввести ограничение по количеству символов или добавить проверку на соответствие регулярному выражению. А для вопроса с вариантами ответа можно задать максимальное или минимальное число выбранных вариантов.

Дополнения

google_forms_addons
Как и для других приложений Google, для Форм имеются бесплатные дополнения, которые расширяют их функциональность. Например:

  • Отправка уведомлений о заполнении формы на электронную почту;
  • Добавление в формулировку вопросов математических формул;
  • Введение ограничения на число ответов;
  • Отправка уведомлений о заполнении формы в Slack;
  • Подтверждение электронных адресов, введенных в поле для ответа.

Если вам чего-то не хватает в Google Формах, попробуйте поискать это в дополнениях, перед тем как искать альтернативные варианты.

Google Apps Script

Создание Google форм можно автоматизировать. Вот простейший пример кода для создания новой формы с одним вопросом:
[jscript]
function newForm() {
// Создаем форму
var form = FormApp.create(‘Новая форма’);
// Добавляем вопрос
var item = form.addCheckboxItem();
// Указываем формулировку вопроса
item.setTitle(‘Сколько вам лет?’);
// Добавляем варианты ответов
item.setChoices([
item.createChoice(‘Меньше 18’),
item.createChoice(‘Больше 18’)
]);
// Выводим в консоль ссылки на форму
Logger.log(‘Ссылка для заполнения формы: ‘ + form.getPublishedUrl());
Logger.log(‘Ссылка для редактирования формы: ‘ + form.getEditUrl());
}
[/jscript]

А так можно добавить код в уже существующую форму:
[jscript]
function addQuestion() {
// Открываем форму по ID (его можно посмотреть в адресной строк на странице редактирования формы)
var someForm = FormApp.openById(‘1E_wHU6QbWr7ByWXP1tqpv5HOBdK8nwm9ADuv4tRu6iE’);
// Добавляем вопрос
var item = someForm.addCheckboxItem();
// Указываем формулировку вопроса
item.setTitle(‘Вопрос добавленный Google Apps Script’);
// Добавляем варианты ответа
item.setChoices([
item.createChoice(‘Вариант 1’),
item.createChoice(‘Вариант 2’)
]);
}
[/jscript]

Как это может пригодиться?
Если вы хотите создать анкету из сотни вопросов, то вам будет неудобно набирать и проверять их в интерфейсе Google Форм. Гораздо удобнее набрать их в своем любимом текстовом редакторе, потом разместить в таблице Google и запустить скрипт для автоматической генерации формы.

Больше информации об автоматизации работы с формами можно почитать в Google Apps Script Form Service Reference. Также рекомендую посмотреть статьи из этого списка, чтобы понять, как интегрировать формы с другими сервисами Google (к примеру, делать еженедельную групповую рассылку определенному кругу лиц с новыми ответами на вопрос):

Аналоги

Тысячи их! Конструкторов онлайн-опросов множество. Для их перечисления и сравнения можно писать отдельный цикл статей. И многие из них великолепны и имеют явные преимущества перед формами Google (как минимум банальная возможность изменить шрифт текста вопросов). Но если вам нужен просто нужен опрос, его дизайн не важен и вы не хотите лишний раз заморачиваться, то формы Google — отличный вариант!

Оставайся в теме. Подпишись на наш Telegram 👏
FavoriteLoading В закладки
undefined
iPhones.ru
Самый легкий способ создания онлайн-опросов. Google Формы — простой и эффективный инструмент, который всегда под рукой у любого владельца Google аккаунта. Они способны решить кучу проблем. Например: Сбор мнений сотрудников компании о ее новом логотипе; Создание анкеты для тестирования претендентов на вакансию; Добавление формы обратной связи на сайт; Вставка в статью теста для конкурса. Во...
Прокомментировать

🙈 Комментарии 8

  1. yurembo26 мая 2016
    0

    Google Forms используется для сборы инфы даже на достаточно больших ресурсах, не говоря уже о малораскрученных. Например, в таком виде, производился сбор сведений об участнике определенной категории на недавно прошедшей игровой конференции.
    Полезная статья.

  2. obey_propaganda avatar
    obey_propaganda26 мая 2016
    0

    Сорри за оффтоп, но при окончании подписки на MS Office, с моего удивления, им оказывается можно пользоваться. Причем он вроде бы не обрезанный. Я просто думал будет как у Adobe, типо даже в программу нельзя зайти. Тогда в чем смысл покупать версию “навсегда” за 4к?

    Belperhat avatar
    Belperhat27 мая 2016
    0

    @obey_propaganda, При окончании подписки вы можете просматривать документы но не редактировать и создавать их.

  3. tty01 avatar
    tty0127 мая 2016
    0

    Можно ли в Гугл.формы поместить элемент загрузки файла с локального диска? Например приложить резюме к анкете или скан какого-либо документа.

    Ирина Чернова avatar
    0

    @tty01, посмотрите дополнение DocAppender.

  4. Belperhat avatar
    Belperhat27 мая 2016
    0

    Спасибо за пост
    Как то пробовал работать с опросами в гугл, но в итоге закрыл, потому что незнал как настроить под себя, а люди писали всякую чушь.
    Было бы круто узнать как создать опрос по типа
    Введите учётный номер:
    Только цифры, введённые цифры проверяются с документом в spreadsheet,
    Введите email:
    email проверяется если введён такой же как у того же учётного номера что в spreadsheet.
    И при введение к примеру Страны что бы проверялись данные с google.maps это вообще из серии фантастики :)) ну хотя бы проверка со spreadsheet.
    Таким образом делать “проверку” пользователя который к примеру хочет обновить свои данные в виде адреса, номера телефона и тд и тп.

    Ирина Чернова avatar
    1

    @Belperhat, почитайте эту статью пожалуйста https://www.iphones.ru/iNotes/571963

  5. Андрей Савёлов24 сентября 2016
    0

    Добрый день,возможно ли в гугл формах сделать так, чтобы респондент после опроса видел как голосовали другие люди?

Вы должны авторизоваться или зарегистрироваться для комментирования.

Нашли орфографическую ошибку в новости?

Выделите ее мышью и нажмите Ctrl+Enter.

Как установить аватар в комментариях?

Ответ вот здесь