Что такое облачное хранилище? Папка, в которую мы можем закидывать фото, видео, разные файлы.
Так работает Яндекс Диск, Google Drive и другие. Но только не iCloud+ от Apple. Его интеграция до ядра пронизывает все устройства. И это нереально удобно, пока остаётся свободное пространство.
Недавно все 2 ТБ облака у меня кончились, и тут крышка комфорта захлопнулась.
Заметки перестали синхронизироваться (прощай, экосистема), хранилище в MacBook и iPhone резко сократилось, уведомления прорвались из всех щелей. А просто открыть iCloud, сохранить нужные файлы на внешний носитель и удалить их из облака оказалось не так уж и просто.
Ниже делюсь личной фрустрацией, советами, как в каше из файлов и загрузок найти нужные, и идеей о том, как Apple могла бы одной кнопкой сделать всё по-другому.
iCloud хранит больше, чем просто файлы

iCloud и его расширенная версия iCloud+ даёт возможность хранить на внешних серверах и получать удалённый доступ к следующим данным:
Ключевое преимущество перед другими дисками именно на платформе Apple в том, что эти данные распределены по разным программам, например, в Заметках, Фото, Напоминаниях, а резервные копии подтягиваются даже до активации устройства.
Apple даёт возможность настроить, какие из указанных выше пунктов будут синхронизироваться. У меня они включены все.
Облако интегрировано и в файловую систему моего Mac. В Настройках можно включить пункт синхронизировать папки «Рабочий стол» и «Документы».
На заметку. Чтобы управлять данными, которые выгружаются в iCloud, следуйте инструкции.
На iPhone и iPad: Настройки > Ваше имя вверху > Все > Включите и выключите по своему усмотрению.
На Mac с macOS 13: Настройки > Ваше имя вверху > Включите и выключите по своему усмотрению. Для детальной настройки iCloud Drive нажмите на него > Параметры… > Выбирайте.
Теперь вся структура моих рабочих папок, «сырых» фотографий со съёмок, необходимые загрузки всегда выгружаются в облако.
Это удобно, потому что они также автоматически удаляются, если долго не использовать, освобождая место в хранилище Mac. Когда прошлый MacBook имел всего 256 ГБ, находил функцию абсолютно необходимой.
Но когда пришло время очищать пространство, удобство резко обернулось неразберихой.
Статус моего облака: занято 2 ТБ.
Из них 1,35 ТБ занимает медиатека с фото и видео из приложения Фото на iPhone, 609 ГБ файлы на Mac с рабочего стола и документов, 40 ГБ резервные копии, оставшиеся около 20 ГБ данные из Заметок, Книг, Диктофона и других программ.
Чистить это всё ужасно непрактично, а что-то почти невозможно.
Перебираю каждую папку вручную
Потому что я не знаю, какие из них сохранились на сервер. Это всё, что покажет вам macOS
Чтобы удалить с устройства то, что уже улетело в облако, мне приходится открывать все папки и проверять значки статуса.
Нет возможности нажать на какую-нибудь кнопку «уже в облаке, можно очистить с Mac» или «эти файлы сжирают всё место».
Единственный рабочий способ. Нужно открыть папку iCloud Drive, сгруппировать её содержимое по размеру и затем упорядочить по статусу загрузки.
Если папки не сортируются по размеру, нажмите в строке меню Вид > Показать параметры вида > Поставьте галочку у Вычислять все размеры.
Как правильно сортировать для поиска файлов, уже загруженных в облако
А заниматься этим копанием в свалке – никак иначе не назвать – приходится, потому что ясности в статусе файлов нет.
Хранилище Mac показывает, что 545 ГБ занято облаком iCloud. Звучит нелогично и абсурдно, но именно так и есть.
Это файлы, которые выгрузились, но не удалились? Это кэш? Это готовые к загрузке фото, которые ещё оффлайн? Никто не объясняет.
Ответа нет и не будет, всё перебирать вручную. Но в Finder. У меня хоть бы есть для этого инструменты. В самом большом разделе iCloud их просто нет.
Фотографии в iCloud приносят больше всего боли
Итак. Целых 1,3 ТБ моего облака iCloud+ занимает медиатека Фото. В ней хранятся 175 600 фотографий, видео, картинок и снимков экрана.
Очевидным решением будет отсортировать все файлы по размеру и удалять самые большие. А сделать этого нельзя.
Вы представляете себе возможность вручную перебрать 1,3 ТБ воспоминаний в виде 175 тысяч файлов? Прямо абсолютно вручную, просматривая и проверяя размер каждого?
Вот так просто. За 15 лет развития iOS и рекламы iPhone как самых передовых смартфонов Apple в своём же приложении Фото, которое запрашивает больше всего хранилища, не сделала такой простой инструмент, как сортировка.

Даже в настольном приложении нет функции сортировки по размеру
Сортировать вообще никак нельзя. Даже по длине видео, что заметно облегчило бы ситуацию
Проблема не ограничивается айфоном. Этой функции нет в настольной программе на macOS, не существует её и в веб-версии.
Попав в мою ситуацию есть выходы, но все они противоречат принципам простоты и удобства, за которые так борется Apple.
Например, я могу открыть раздел с видео и вручную удалять там самые длинные ролики. Искать придётся тщательно, перебирать каждое видео, потому что они расположены в хронологическом порядке и никак иначе.
Можно выгрузить все файлы разом. В виде каши

Приятная функция. Жаль, бесполезная
Apple бесплатно предоставляет услугу, когда по запросу вы можете скачать все хранящиеся файлы в нужном вам разделе iCloud. Это нужно, чтобы сохранить их в другом месте и удалить из облака компании, например.
Подготовка идёт в разные сроки, но результат ужасный.
Когда компания начала ограничивать оплату своих сервисов, появилось опасение, что в ближайшее время я потеряю доступ к облаку. Сделал запрос на сайте, дождался и начал скачивать все свои фотографии в виде архива.
46-ая часть архива (каждая по 25 ГБ). Как и во всех остальных, фотографии и видео из разных годов без порядка
Обнаружил, что эти снимки, видео, картинки из интернета и скриншоты фасуются в совершенно хаотичном порядке. Рядом с групповым селфи из Китая, сделанном в 2019 году, следующим фото был рандомный кадр неба из Оренбургской области, сделанный в 2013-ом, а сразу за ним самая новая фотография из московского ресторана с друзьями.
Полный хаос, который невозможно рассортировать вручную. Единственный способ систематизировать файлы в правильную хронологию это снова загрузить их в приложение Фото.
Привязка к програмам Apple настолько жёсткая, что вы навсегда остаётесь на крючке экосистемы. Даже когда имеете все фото на руках.
Нужно отдельное приложение, где всё по полочкам

Описанные выше проблемы iCloud+ идут от его тесной интеграции в устройства компании. Облачное хранилище Apple это не просто отдельная папка, а сложная вросшая в операционные системы сеть. Сервис толстыми и тонкими нитями пронизывает и соединяет iPhone, iPad, Mac и их приложения.
Вместе с таким симбиозом рождается удобство, невидимой рукой расширяющее железную ёмкость ноутбука, планшета и смартфона. Но, как только лимит кончается, сервис по частям отмирает и превращает чистку устройств во вторую работу.
Отваливается выгрузка фотографий, резервное копирование, синхронизация заметок, вкладок и десяток других приложений, кончается место на Mac и iPhone.
Сложно и неудобно ковыряться в поисках того, что занимает много места, из какой папки, устройства и настройки в Настройках объект нужно удалить.
Пяток настроек, и ни одной действительно нужной
Apple следует сделать не просто раздел, которые показывает, какой именно подключенный облаку модуль занимает пространство и сколько именно, но и дать ссылки на эти файлы, дать возможность сортировать их от самых больших.
Должен появиться своеобразный хаб, центр управления облаком с простым и наглядным интерфейсом и информацией о файлах. Хотя бы по принципу Finder.
И половина работы уже сделана: Настройки отлично понимают, что улетает в облако и сколько места занимает. Добавить туда ярлыки на выгруженные файлы – и готово.
А ещё пора уже сделать сортировку фотографий и видео по их объёму в нативном приложении Фото. Древняя и элементарная функция из Finder на macOS и Папок в Windows ждёт своего часа уже слишком давно.
Вы же в курсе, что можете добавить еще 2TB к подписке, чтобы всего 4TB было?
@Romych, Тогда не было бы статьи. :)))
@Romych, Это не решение проблемы, а отсрочка. У меня такая же ситуация, только 2ТБ на семью и они забиты. Временное решение это 4Тб или всем по 2Тб. Но сортировка и нормальное управление фото отсутствует, только вручную.