У активных пользователей техники и гаджетов чаще всего есть несколько активных почтовых ящиков. Это могут быть ящики из разных сервисов или несколько учеток в одном сервисе.
В любом случае это неудобно, при переезде на новое устройство нужно подключать все ящики, некоторые сервисы работают на мобильных гаджетах не лучшим образом или их сложно добавить в сторонние клиенты.
Сам долгое время использовал 4 почтовых ящика одновременно, но решил избавиться от трех лишних.
Как работал с почтой раньше
Почти всегда на всех устройствах настраивал минимум 3 почтовых сервиса
За много лет у меня образовалось 4 актуальных почтовых ящика:
✉️ Почта Gmail появилась в середине 2000-х, тогда учетка была нужна, чтобы сохранять историю просмотров и оставлять комментарии на YouTube, а позднее – для удобного переноса контактов между Android-смартфонами;
✉️ Почта Mail.ru появилась позднее, зарегистрировал, чтобы получить 1 ТБ места в облаке по акции. Компания не обманула, место в хранилище не забрали до сих пор, сейчас храню там семейный архив фото;
✉️ Почту Яндекс завел позже, когда учетка была нужна для использования сервисов компании и подписки Плюс;
✉️ Почта iCloud появилась вместе с учеткой Apple ID, ее использую крайне редко, но для некоторых сервисов она мне нужна.
Эти ящики регулярно переносил на свои новые устройства, чтобы получать все нужные письма и коды подтверждения при авторизации в разных сервисах.
Почему решил оставить только одну основную почту
Скажу честно, все началось с сервиса Mail.ru. Не имею ничего против компании, пользуюсь их облачным сервисом, но терпеть неудобства при настройке почты на разных устройствах надоело. Это единственный популярный почтовик, который настраивается на технике Apple только после танцев с бубном. Разработчики почему-то не могут сделать все так, чтобы почта залетала на дефолтных настройках, как, например, ящики Яндекс или Gmail.
Когда в очередной раз нужно было настроить почту Mail на новом девайсе провозился с ней очень долго. Не пойму, почему пользователь должен вручную указывать сервера входящий и исходящей почты, менять порт подключения и настраивать аутентификацию. А теперь ко всему этому добавилась еще одна фишка – пароли для приложений. Нужно не только ввести половину настроек почтового ящика вручную, но и зайти в него через веб-интерфейс, добавить новый пароль для приложения и только с его помощью авторизоваться в стандартном почтовике iPhone.
Не верите? Вот инструкции:
▶ Как войти в Почту Mail через Mac
▶ Как подключить почту Mail на iPhone и iPad
▶ Как создать пароль для входа во внешнее приложение
Такую настройку можно было терпеть в 2000-х, но сейчас другое время, такие сервисы должны работать из коробки, тем более на распространенных устройствах и клиентах.
Это стало для меня поводом сократить количество активных почтовых ящиков. Решил не останавливаться на трех ящиках, а радикально полностью переехать в один.
Какой почтовый сервис выбрал
На текущий момент выбрал для постоянного использования почтовик Gmail. За все годы сервис был самым беспроблемным и имеет такие преимущества:
1. Почта Gmail подходит для регистрации во всех заграничных и большинстве российских сервисов;
2. Сервис поддерживает быстрый вход Passkey от Apple. При двухфакторной авторизации можно залогиниться через Touch ID или Face ID без подтверждения на почту или телефон.
3. У сервиса удобная страница с настройками. Здесь можно видеть, какие данные есть о вас у Google, привязывать и отвязывать другие почтовые ящики и номера телефонов, видеть, на каких сайтах и сервисах используется почта.
4. По умолчанию без проблем работает в iOS и Android.
У других сервисов такого набора преимуществ нет. Почта iCloud сильно завязана на экосистему Apple и не имеет продвинутых настроек, у mail.ru есть описанные выше проблемы со сторонними клиентами, mail.ru и yandex не подходят для некоторых заграничных сайтов и сервисов.
Так решил, что основной будет учетка Gmail.
Как перейти с нескольких почтовых ящиков на один
Шаг 1. Найдите, где используются почтовые ящики, от которых хотите отказаться. Проще всего это сделать в приложении Пароли от Apple, разумеется, если используете Связку ключей. В другом случае ищите информацию в менеджере паролей, который используете.
Шаг 2. Замените почту на сайте сервисов. Это самый долгий и монотонный процесс, нужно перейти на сайт сервиса, зайти в настройки аккаунта и заменить одну почту на другую. Если пароль слабый или находится в базе украденных, Apple предложит сменить его автоматически и перенаправит на нужный сайт.
Попутно решите еще несколько задач:
▶ удалите учетки от сайтов и сервисов, которыми не пользуетесь;
▶ замените пароли, которые могли быть украдены, на более сложные;
▶ обновите пароли на сайтах, которые давно не менялись.
Проделайте процедуру для всех почтовых ящиков, от которых хотите отказаться.
Шаг 3. Перенесите полезные рассылки. Зайдите в почтовые ящики, от которых будете отказываться, и просмотрите почту за последни пару месяцев. Возможно туда приходит что-то важное. Например, чеки по операциям, рассылки, подборки новостей или статей, уведомления от банков.
Затем в нужных сервисах также перенастраиваем почту на новую.
В параметрах веб-версии Gmail можно настроить сбор почты из других почтовых сервисов
Шаг 4. Настраиваем безусловную переадресацию с других почтовых ящиков на основной. Вы спросите, зачем тогда мы делали предыдущие шаги? Не переживайте все действия не зря, переадресовывать письма будем временно.
Мне хватило месяца, чтобы увидеть, где и от кого приходят важные письма на ненужные почтовые ящики. Нужно сообщить свою новую почту этим адресатам, чтобы писали на нее.
Настройка переадресации в почте Mail.ru
Шаг 5. Настройте условную переадресацию и отключите безусловную. В любом случае придется получать некоторые письма на старую почту, например, подтверждение для входа в сервисы Mail.ru и Yandex. Для этого настраиваем переадресацию таких писем на основной ящик.
Настройка переадресации в почте Yandex
Шаг 6. Отписываемся от ненужного спама в основной почте. Пока проделываете все предыдущие действия, попутно отключайтесь от ненужных рассылок, а если какие-то сайты упорно спамят, настройте автоудаление таких писем.
На этом все, можно вздохнуть с облегчением и использовать один почтовый ящик на всех своих гаджетах. А если регистрируетесь на каких-то подозрительных сайтах или сервисах, используйте временные ящики или псевдонимы, так будет проще отписаться или заблокировать спам.
Весь процесс занял у меня почти два месяца, я не спешил, чтобы не пропустить что-то важное и нужное. А еще не всегда было время этим заниматься. Если поставить цель, можно сделать все это за несколько дней.
(20 голосов, общий рейтинг: 4.50 из 5)
Артём Суровцев
@artyomsurovtsevЛюблю технологии и все, что с ними связано. Верю, что величайшие открытия человечества еще впереди!
25 комментариев
Форум →