Как переводить тексты, собирать адреса Gmail и не только в Google Таблицах

|
FavoriteLoading В закладки
Как переводить тексты, собирать адреса Gmail и не только в Google Таблицах
Кратко: если вам не хватает каких-то функций в Google Таблицах, то попробуйте поискать их в дополнениях.

Google Spreadsheet — прекрасный бесплатный инструмент для коллективной работы над электронными таблицами. Но функциональность у него довольно скупая. Это отталкивает некоторых людей от его использования и заставляет их воспринимать это замечательное веб-приложение просто как средство для просмотра файлов из почты.

Этот пост является продолжением статьи 9 удивительных возможностей Google Таблиц. В нем вы узнаете об интересных и полезных функциях, которые становятся доступными после нескольких простых действий:

1. Открываем любой документ в Google Таблицах;
2. Выбираем пункт меню Дополнения -> Установить дополнения;
3. Набираем в поиске название дополнения (оно есть в конце каждого раздела статьи);
4. Кликаем на картинку с нужным дополнением и нажимаем кнопку Установить;
5. Пользуемся.

1. Делаем навигацию по листам удобной

sheet_navigator

Одна из самых неприятных вещей в Google Таблицах — переключение между листами. Когда их становится много, то управляться с ними становится трудно. Это дополнение отображает в правом меню список из ссылок на все листы и решает эту проблему.

Набирать в поиске: Sheet Navigator

2. Удаляем дубликаты строк и столбцов

remove_dublicates

Remove Dublicates помогает находить в столбце/строке или на листе повторы значений (или наоборот уникальные). Результат поиска можно пометить определенным цветом, скопировать на другой лист или удалить.

Набирать в поиске: Remove Dublicates

3. Извлекаем адреса из писем

email_extractor

А это дополнение позволяет отфильтровать письма в вашем почтовом ящике по определенным критериям: тема, ключевые слова, отправитель, время получения и извлечь из них email-адреса. Для одного аккаунта бесплатно можно обработать не более 500 писем. После этого надо любо купить лицензию, либо переслать отфильтрованные письма на ящик другого аккаунта.

Набирать в поиске: Email Address Extractor

4. Преобразуем адреса в географические координаты

geocode

А эта функция пригодится, когда вам нужно нанести сотню точек с адресами на карту Google и все эти адреса есть только в текстовом виде. Просто выделите ячейки с адресами и нажмите кнопку Geocode.

Набирать в поиске: ezGeocode

5. Узнаем кто больше всех работал над документом

revision_history

Если документ используется очень активно, то чтение всей истории изменений в исходном виде может занять много времени. А если представить ее в виде диаграммы, то сразу становится видно кто из имеющих доступ пользователей вносил правки в документ и в каком объеме.

Набирать в поиске: Revision Analytics

6. Переводим текст

gs_translate

Translate My Sheet может перевести выделенный диапазон ячеек или целый лист. Результат перевода можно записать поверх исходного текста или на отдельном листе. На данный момент доступно 72 языка.

Набирать в поиске: Translate My Sheet

7. Включаем расширенный поиск

advanced_search_and_replace

Поиск по умолчанию тоже не очень удобен. Но и этот недостаток исправляется установкой дополнения. Оно позволяет выбрать тип данных, по которым будет производится поиск и исключить из него лишние разделы документа. А результаты поиска можно экспортировать на отдельный лист.

Набирать в поиске: Advanced Find and Replace

8. Конвертируем валюты

currency_converter

Это расширение облегчает использование функции Google Finance (не нужно вспоминать/искать коды валют). Можно сделать конвертацию по курсу на сегодня или выбрать более раннюю дату.

Набирать в поиске: Currency Converter

9. Используем шаблоны

template_gallery

Это дополнение содержит 150 готовых красиво оформленных таблиц на основе которых можно создавать свои файлы! Выберите интересный вам вариант и он будет скопирован на ваш Google Диск.

Набирать в поиске: Template Gallery

10. Вставляем специальные символы

insert_special_characters

Для пользователей Excel непривычно, что в меню Вставка отсутствует пункт Символ. Но это не проблема! Не нужно искать символы валют и арифметические знаки на других сайтах и копировать их оттуда. Для их добавления есть очень удобное дополнение.

Набирать в поиске: Special Characters

Если какое-то из дополнений вам надоест, то его можно убрать с помощью меню Дополнения -> Настроить дополнения.

Другие статьи про сервисы Google:

Как в Google Docs распознавать речь, работать с Markdown и оформлять блоки кода

25 «пасхальных яиц» и секретов Google, о которых ты не знал

Google Формы. Создавай опросы, тесты и анкеты за 5 минут

10 малоизвестных, но очень полезных сервисов Google

undefined
iPhones.ru
10 фишек.
Прокомментировать

🙈 Комментарии 2

  1. bykoff avatar
    bykoff7 декабря 2016
    1

    За Remove Dublicates отдельное спасибо!

  2. Stix avatar
    Stix9 декабря 2016
    1

    Ирина, большое спасибо! Для меня полезно Translate и работа с почтой.

Вы должны авторизоваться или зарегистрироваться для комментирования.

Нашли орфографическую ошибку в новости?

Выделите ее мышью и нажмите Ctrl+Enter.

Как установить аватар в комментариях?

Ответ вот здесь