Что такое Zapier и чем он может быть полезен тебе?

| 18 881
FavoriteLoading В закладки
Что такое Zapier и чем он может быть полезен тебе?

Zapier — универсальный онлайн-конструктор автоматизаций. Он может заставить два веб-приложения работать вместе. Соединение осуществляется по схеме «ЕСЛИ случилось событие X, TO совершить действие Y». Примеры:

ЕСЛИ добавлена новая заметка в Evernote TO сохранить ее в Dropbox.
ЕСЛИ добавлен новый адрес в список рассылки MailChimp TO добавить его в Google Контакты.
ЕСЛИ добавлен новый лист в документ Excel TO добавить его копию в Google Spreadsheet.

И таких комбинаций могут быть миллионы! Инструмент поддерживает 691 сервис. Примеры:

Социальные сети: Twitter, Facebook, Instagram.
Контроль рабочего времени: Rescue Time, ClickTime, TimeCamp.
Google: Gmail, Google Glass, Google Sheets.
Microsoft: OneDrive, OneNote, Excel.
Инструменты для владельцев сайтов: WordPress, Disqus, Azure Web Apps.
Инструменты для разработчиков: Github, BitBucket, BugHerd.
Управление проектами: Trello, JIRA, Podio.

Чтобы понять как работает Zapier, сделаем вместе автоматизацию, которая будет отправлять письма с уведомлениями о новых постах на iPhones.ru. Обратите внимание, что галерею картинок к инструкции можно листать.

Как создать автоматизацию в Zapier?

make_zap_1
chouse_first_trigger
select_rss_action
rss_settings
check_rss
rss_uprove

1. На главной нажимаем красную кнопку Make a Zap.
2. Выбираем приложение, события в котором будем мониторить (RSS).
3. Выбираем какое именно событие нам нужно. В нашем случае есть только вариант «Отслеживать новые записи в ленте». У других приложений может быть больше вариантов.
4. Указываем ссылку на RSS-канал и жмем кнопку перехода на следующий шаг.
5. Проверяем описание составленного нами триггера.
6. Убеждаемся, что тест прошел успешно. Теперь нам надо описать действие, которое будет происходить по этому триггеру.

choose_gmail_action
connect_new_account
test_gmail_account
to_field
add_field_1
add_other_field_2
zap_is_ready
zap_dashboard

1. Находим приложение Gmail и выбираем в нем действие «Отправить письмо».
2. Подключаем свой почтовый ящик.
3. Выбираем подключенный ящик.
4. Указываем адрес, на который надо отправлять письма.
5. Выбираем какие части из RSS-поста надо вставить в тему письма. Мы выбрали название поста и его автора.
6. Выбираем какие части из RSS-поста надо вставить в тело письма. Мы выбрали ссылку на статью.
7. Придумайте имя для Zap-а.
8. Теперь он виден на дашборде вместе с другими Zap-ами и его можно включить! Проверять RSS-ленту он будет каждые 15 минут.

Сделать новый Zap в разы легче, чем про это написать. Весь процесс с учетом создания скринов и нескольких возвращений на предыдущие шаги занял у меня шесть минут.

Помимо создания своих рецептов можно подключать уже готовые. Ниже будут приведены 33 примера из коллекции Zapier с пояснениями.

Расписание

shedule_1
shedule_2

С помощью Zapier можно настроить ежемесячное, еженедельное или ежедневное выполнение каких-то действий. После выбора одного из этих трех вариантов есть еще более тонкие настройки. Например, для ежедневных действий можно указать конкретное время и установить пропуск выходных.

Примеры Zap-ов:

ЕCЛИ настал нужный день недели и час ТО создать задачу в Todoist
ЕСЛИ настал нужный день месяца ТО создать папку в Box
ЕСЛИ наступил новый день и нужный час TO опубликовать твит

Парсинг электронных писем

zapier_email_parser
Парсер электронных писем от Zapier можно использовать как отдельный сервис. Принцип его действия прост:

1. Регистрируетесь на parsier.zapier.com
2. Создаете виртуальный почтовый ящик, на который надо будет пересылать письма для обработки.
3. Посылаете на этот виртуальный ящик первый образец письма для обработки. Допустим, уведомление о совершенном платеже.
4. Открываете это письмо в виртуальном почтовом ящике и выделяете места в тексте, который надо извлекать.
5. Сохраняете результат под осмысленным именем, чтобы его потом было легко найти при создании Zap-а.

Примеры Zap-ов:

Отправить SMS с помощью CallFire на основе текста письма
Извлечь адрес из письма и добавить в список рассылки MailChimp
Добавить новую строчку в файл Excel на основе данных из письма

RSS

zapier_rss
Zapier умеет не только читать RSS-ленты, но и заполнять их. Содержимое записей можно конструировать из данных, которые получены из других приложений. Например, текстов постов в соцсетях.

Примеры Zap-ов:

Отправка новых постов из Instagram в RSS-ленту
Отправка уведомлений о новых видео на канале YouTube в RSS-ленту
Отправка информации о новых фолловерах в Twitter в RSS-ленту

Закладки

pocket

Zapier может создавать новые элементы можно создавать в Pocket, Pinterest, Pinboard, Instapaper. Из этих же приложений можно извлекать данные.

Примеры Zap-ов:

ЕСЛИ появилась новая ссылка в Pocket TO создать на ее основе пост в блоге на WordPress
ЕСЛИ появилась новая заметка в Evernote ТО добавить ссылку на нее в Pocket
ЕСЛИ опубликован новый Pin в Pinterest, ТО сохранить его в OneDrive

Перевод

translate_zapier

А еще Zapier умеет переводить тексты на десятки языков!

Примеры Zap-ов:

Добавление переведенных статей из Pocket в Evernote
Постинг переведенного поста из одного RSS-канала в другой RSS-канал
Перевод только что добавленных строк из Google Таблицы и добавление их в другую Google Таблицу

Google Cloud Print

google_cloud_print
Google Cloud Print позволяет управлять своими принтерами из любой точки планеты, где есть интернет. C его помощью Zapier может автоматизировать процесс печати документов и установку настроек устройства.

Примеры Zap-ов:

Распечатывать отмеченные определенным образом письма из Gmail
Отправлять на электронную почту копии всех файлов, которые печатаются с помощью Google Cloud Print
Распечатывать все заметки из Evernote

К слову, отправку факсов тоже можно автоматизировать в Zapier с помощью Phaxio.

Paypal

Еще сервис умеет работать с некоторыми платежными системами. Но из популярных в России пока есть только PayPal.

Примеры Zap-ов:

ЕСЛИ совершен новый платеж ТО добавить данные о нем в Google Таблицу
ЕСЛИ совершен новый платеж ТО создать событие в Google Календаре
ЕСЛИ товар оплатил новый покупатель ТО добавить его в лист рассылки MailChimp

Github

zapier_github

Zapier поможет отслеживать события в интересных вам репозиториях самым удобным способом, качественно архивировать информацию и вести статистику.

Примеры Zap-ов:

ЕСЛИ завершен крупный этап в проекте (milestones) ТО добавить событие в Google Calendar

ЕСЛИ создан новый сниппет кода (Github Gist) ТО сохранить его в Evernote

ЕСЛИ в репозиторий были внесены изменения ТО отправить сообщение в Campfire

Формы

Еще можно создавать автоматизации с использованиям данных, которые вводят посетили на сайтах. Это возможно благодаря сервисам GravityForms, Wufoo, Google Формы и других.

Примеры Zap-ов:

ЕСЛИ введены новые данные в форму TypeForm ТО сохранить их в отдельный файл на Dropbox

ЕСЛИ введены новые данные в форму TypeForm ТО отправить письмо с помощью Gmail

ЕСЛИ введены новые данные в форму TypeForm ТО создать новый пост в блоге на WordPress

Базы данных

firebase
Zapier умеет даже извлекать/добавлять данные в MySQL, PostgreSQL, Firebase, MongoDB.

Примеры Zap-ов:

Создание поста на Facebook на основе строки из базы данных MySQL

Добавление всех новых Google Контактов в базу MySQL

Добавление записей о всех отписавшихся от рассылки в MailChimp в базу данных MySQL

Если вы не работали ни с какими из этих БД, но вам нужны подобные функции, то попробуйте базу Zapier Storage. Так будет проще.

Таймер

Если вам нужно подождать немного перед выполнением двух действий, то вам поможет инструмент Zapier Delay.

Примеры Zap-ов:

Отправка личных сообщений в Slack после заданного времени ожидания

Отправка на экран компьютера или телефона уведомление Pushover после заданного времени ожидания

Отправка SMS после заданного времени ожидания

Zapier Push

chrome_extension
А этот интрумент представляет собой что-то вроде виртуальной кнопки, нажатие на которую запускает какое-либо действие. Например, для автоматической отправки SMS вам не обязательно указывать временной интервал или настраивать какой-либо триггер. Достаточно запустить отправку SMS (или любое другое действие) с помощью расширения для Chrome.

Zapier Code

zapier_code

Еще сервис умеет запускать код на Python или JavaScript. В качестве переменных можно использовать данные полученные разными приложениями: заголовки писем, ссылки из RSS, тексты заметок Evernote. Тысячи вариантов!

Цены

zapier_pricing

К сожалению, бесплатно можно создавать тольк 5 Zap-ов и некоторые приложения будут недоступны. Но за полторы тысячи рублей в месяц попадаешь в сказку. Неограниченное количество автоматизаций. Возможность создания многоступенчатых Zap-ов и премиум поддержка.

Пару слов о IFTTT

Если после абзаца выше внутренняя жаба у вас заквакала, то присмотритесь внимательнее к аналогу Zapier. К нему подключено в два раза меньше сервисов, но он бесплатен. И в отличие от Zapier, у него есть поддержка Skype, Fitbit и кучи устройств для «умного дома».

Подробнее о нем можно почитать в статьях:
40 рецептов IFTTT для гаджетов
Удивительные новинки IFTTT 2016
5 интернет-сервисов, которые помогут сегодня работать быстрее

Поставьте оценку:

1 Звезд2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Нет голосов)
Оставайся в теме. Подпишись на наш Telegram 👏
... и не забывай читать наш Facebook и Twitter 🍒
FavoriteLoading В закладки
undefined
iPhones.ru
Подборка из 33 полезных автоматизации. Подключай и пользуйся.
Прокомментировать

🙈 Комментарии 25

  1. Alexey Cheryomukhin24 октябрь 2016
    0

    спасибо, интересно

  2. w_maybach avatar
    w_maybach24 октябрь 2016
    0

    Очень интересно, спасибо! Киданул статью и сервис в закладки.
    Хотелось бы подобный сервис для локальной работы на рабочем АРМ. Есть многое, что хочется и требуется автоматизировать, однако каждый раз пинать программистов писать скрипты для себя одного как-то не очень, а у них и других забот хватает.

  3. threezerone avatar
    threezerone24 октябрь 2016
    2

    Кхм-кхм, простите, полторы тысячи в месяц? Да я за интернет и мобильную связь вкупе меньше плачу..

    Dmitry Ukhanov24 октябрь 2016
    5

    @threezerone, тебе этот сервис просто не нужен, за него платят те, кому он действительно полезен

    Ирина Чернова avatar
    Ирина Чернова24 октябрь 2016
    3

    @threezerone, считать цену на Zapier следует в часах рабочего времени, которое он может вам сэкономить.

  4. troublegum avatar
    troublegum24 октябрь 2016
    0

    отлично!

    ирина, а замутите, пожалуйста, статью про alfred.
    а то, они в каком-то из обновлений, алгоритм workflow поменяли, а разбираться лень ))

    а у вас простым человеческим языком получается рассказать.

    Ирина Чернова avatar
    Ирина Чернова25 октябрь 2016
    0

    @troublegum, а расскажите, пожалуйста, подробнее, для чего конкретно вы используете Alfred?

    troublegum avatar
    troublegum26 октябрь 2016
    0

    @Ирина Чернова, ну, например, была такая история, в духе:

    – создать папку на сервере с определенным именем;
    – скопировать с десктопа все файлы по маске в эту папку на сервере;
    – отправить в список рассылки по мейлу сообщение со ссылкой на созданну папку с этими файлами и темой письма, совпадающей с названием папки;
    – переместить один из этих файлов с определенным параметром с десктопа в заданную папку на локальном диске, остальные выкинуть в корзину…

    и что-то ещё там делалось, не помню уже.

    суть в том, чтобы одной командой с оригинальным названием, пардон, “nah” и дополнительным параметром, из которого и бралось название создаваемой папки и тема письма, залить мувки на эфирный сервер, оповестить координаторов, что они там, один положить себе в архив, остальные выкинуть с компа за ненадобностью.

    ну, еще там несколько было, типа, “одним махом залить все обновления архива на бэкапный диск”, “отправить рабочей группе письмо со стандартным текстом”, даже был смешной скрипт “trollty” который досовского “диггера” запускал ) троллить начальника, когда он приходил и спрашивал, как идет работа над проектом )

    как-то так было.

  5. tty01 avatar
    tty0125 октябрь 2016
    0

    Мне лично нужен парсер писем. Чтобы каждую минуту проверял несколько ящиков и передавал содержимое письма в определённый скрипт на удаленном сервере.

    Ирина Чернова avatar
    Ирина Чернова25 октябрь 2016
    0

    @tty01, есть вариант вручную настроить пересылку писем с этих ящиков на
    https://parser.zapier.com и объединить его в Zap с
    https://zapier.com/zapbook/webhook/.

  6. Stix avatar
    Stix25 октябрь 2016
    0

    Ирина, интересно, спасибо! Всегда читаю Ваши статьи с удовольствием. Но, как-то сложно что ли, не возникло желания настраивать этот сервис. Думаю, позже появится что-то более комфортное.
    Но за статью, правда, спасибо!

    Ирина Чернова avatar
    Ирина Чернова25 октябрь 2016
    0

    @Stix, в очередной раз спасибо за поддержку:-) в Zapier работать гораздо проще, чем про это писать. Обратите внимание на предложение:

    “Весь процесс с учетом создания скринов и нескольких возвращений на предыдущие шаги занял у меня шесть минут.”

  7. migmit avatar
    migmit25 октябрь 2016
    0

    Как обычно, ну НИЧЕГО, что было бы хоть сколько-нибудь нужно.

  8. Mikhail Shevcov25 октябрь 2016
    0

    пытался встроить и IFTTT и Zapier в обыденные сценарии – так ничего путнего и не придумал. Потенциально штуки очень крутые, то что у меня не нашлось им применения, не значит что это “никому не надо”. Но я как не напрягал фантазию так и не нашел зачем оно мне.

    Хотя вот как вариант – автоматический постинг в фейсбук поздравления с днем рождения “френду” у которого согласно того же фейсбука оно наступило. такое можно ли сделать – кто знает?

    admiless avatar
    admiless25 октябрь 2016
    0

    @Mikhail Shevcov, домашнее задание:
    вариант 1
    на почту приходит напоминание, что у кого-то из друзей FB День Рождения.
    из письма парсим Имя
    публикуем в FB из шаблона рандомное поздравление из списка
    список парсится с сайта с поздравлениями
    вариант 2
    в календаре включаем события из FB, там отмечены дни рождения друзей
    дальше все так-же: при наступлении события из календаря “день рождения XX” берем Имя и рандомное поздравление из списка

    BIG BROTHER avatar
    BIG BROTHER25 октябрь 2016
    1

    @Mikhail Shevcov, Если ты не хочешь позвонить и поздравить лично – ты уверен что этому “френду” вообще стоит писать? Да и представь чувства человека когда ему приходит пластиковая автоматическая лабуда

  9. di3x avatar
    di3x25 октябрь 2016
    0

    о так это можно наладить автоматизацию по скачиванию сериалов например с lostfilm.tv?

    Ирина Чернова avatar
    Ирина Чернова25 октябрь 2016
    0

    @di3x, zapier lostfilm.tv не поддерживает. Расскажите подробнее о своей задаче пожалуйста)

    di3x avatar
    di3x25 октябрь 2016
    0

    @Ирина Чернова, там же есть Rss, пусть файлик torrent кидает в дропбокс, а комп уже автоматом из папки начнет закачку

  10. qedro avatar
    qedro25 октябрь 2016
    0

    Хочу, но ни один сервис такое не сделает.

    Выходит новое видео на канале ютюб, это видео скачивается автоматом мне на айфон.

    И так и сяк пытался сделать.

    Приходится руками на айфоне все скачивать.

    Ирина Чернова avatar
    Ирина Чернова25 октябрь 2016
    0

    @qedro, а если через Dropbox https://zapier.com/zapbook/zaps/10453/save-new-youtube-videos-to-dropbox/
    ?

    qedro avatar
    qedro25 октябрь 2016
    0

    @Ирина Чернова, ну, он же ссылки соханяет, а не файлы.

    Я и так могу зайти в ютюб и увидеть новые видео.

    Мне важно, чтобы файл скачивался.

    Хоть закачка видео с ютюб не поддерживается гуглом, это же оегко сделать и на компьютере и на самом айфоне.

    Однако автоматизирлвать никак

    Evteev24 февраля 2017
    0

    @qedro, посмотри 4K Downloader https://www.4kdownload.com/ru/products/product-videodownloader

    Бесплатный ))))

    На компе добавляешь каналы YouTube, и он новые видео с них скачивает. Или можно добавить ссылку на отдельное видео – скачает только его

    Пишут, что есть для iOS, но я не пользовался – думаю, если подписаться на много каналов, в самый неподходящий момент или память телефона забьет, или батарею разрядит!

    Я на компе настроил сохранение в папку Облако Mail.ru (у меня там места 1ТБ, больше, чем на других сервисах), и потом на телефон только нужные видео загружаю

  11. gguman1 avatar
    gguman126 октябрь 2016
    0

    Возможна ли пересылка статей из Evernote в kindle paperwhite по тегу #kindle? Пять ззапов подразумевает неограниченное использование 5 настроенных ззапов или же первые 5 раз бесплатно, а далее – платно?

    Ирина Чернова avatar
    Ирина Чернова26 октябрь 2016
    0

    @gguman1, kindle не поддерживается (или это может как-то по другому?). 100 выполнений Zap-ов бесплатно.

Вы должны авторизоваться или зарегистрироваться для комментирования.

Нашли орфографическую ошибку в новости?

Выделите ее мышью и нажмите Ctrl+Enter.

Как установить аватар в комментариях?

Ответ вот здесь