Какой из редакторов для совместной работы над документами лучше?
В настоящий момент в мире есть два самых популярных бесплатных редактора для совместной работы с текстом в сети: Google Docs и Word Online. На первый взгляд они кажутся очень похожими по функциональности и практически равными по возможностям. И сделать обоснованный выбор между ними довольно сложно. Обычно те, кто пользуется One Drive выбирают Word Online, а пользователи Google Drive пользуются Google Docs.
В этой статье мы подробно разберем какие фичи есть в каждом из редакторов, чтобы читатель получил подробное представление об их функциональности и выбрал решение, которое больше подходит для него.
Возможность редактировать документы без авторизации в учетной записи Google/Microsoft
Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 1:1.
История изменений
Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 2:2.
Чат внутри документа
Google Docs: есть.
Office Online: есть (неделю назад появился).
Счет: 3:3 .
Доступные форматы для скачивания документов
Google Docs: DOCX, ODT, PDF, RTF. HTML, TXT, EPUB.
Office Online: PDF, ODT, DOCX.
Счет: 4:3 .
Интеграция с файловым хранилищем
Google Docs: есть (Google Drive).
Word Online: есть (One Drive, Яндекс.Диск).
Счет: 5:4 .
Возможность работать с приложением без подключения к интернету
Google Docs: есть (если вы используете браузер Chrome, то можете работать с Google Docs, Google Spreadsheet и Google Slides в оффлайн-режиме).
Word Online: нет.
Счет: 6:4.
Возможность открывать файлы приложения оффлайн-средствами
Google Docs: нет (файлы, созданные приложениями Google и лежащие на Google Drive, можно открыть только этими приложениями).
Word Online: есть (файлы, созданные в Word Online и лежащие на One Drive, можно открыть в MS Office, Pages и т.п.).
Счет: 6:5.
Горячие клавиши
Google Docs: есть.
Word Online: есть .
Счет: 7:6.
Возможность распечатать документ
Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 8:7 .
Отправка документов по почте прямо из текстового редактора
Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 9:8.
Линейка
Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 10:9.
Вставка математических формул
Google Docs: есть.
Office Online: нет.
Счет: 11:9.
Возможность нарисовать рисунок не выходя из редактора (к примеру, блок-схему)
Google Docs: есть.
Office Online: нет.
Счет: 12:9.
Проверка орфографии
Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 13:10 .
Возможность посмотреть только структуру документа (заголовки)
Google Docs: есть.
Office Online: нет.
Счет: 14:10 .
Возможность переместить файл в другую папку в облачном хранилище, не выходя из текстового редактора
Google Docs: есть.
Office Online: нет (но из Word Online можно очень быстро войти в One Drive).
Счет: 15:10
Шаблоны
Google Docs: есть (сотни).
Word Online: есть (20 штук).
Счет: 16:10 .
Формулы в таблицах
Google Docs: нет.
Word Online: нет.
Счет: 16:10 .
Переводчик
Google Docs: есть.
Word Online: нет.
Счет: 17:10.
Счетчик символов
Google Docs: есть.
Word Online: нет (но есть счетчик слов, который, возможно, можно переключить на счетчик символов, но я не нашла как) .
Счет: 18:10.
Вставка картинок по ссылке из интернета
Google Docs: есть.
Word Online: есть.
Счет: 19:11.
Приложение для iOS
Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 20:12.
Приложение для Android
Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет 21:13 .
Приложение для Windows Phone
Google Docs: есть, но оно от стороннего разработчика и его функциональность очень ограничена.
Office Online: есть.
Счет: 21:14.
Интеграция с Sway
Sway — это новый продукт в семействе MS Office (выпущен всего год назад). Он позволяет делать отчеты, презентации, дашборды и прочие визуальные инструменты для представления своих идей в интернете.
Google Docs: нет (аналогов Sway у Google тоже пока нет).
Office Online: есть.
Счет: 21:15 .
Интеграция с чатом в Skype
Google Docs: нет (но документы можно прикреплять к чату в Hangouts).
Office Online: есть.
Счет: 21:16.
Автоматизации
Google Docs: есть (Google Apps Script позволяет автоматизировать любые действия пользователя в Google Docs и связывать редактор с другими приложениями Google).
Word Online: нет.
Счет: 21:16 .
Возможность добавлять собственные команды в меню
Google Docs: есть.
Word Online: нет.
Счет: 22:16.
Возможность расширять функциональность с помощью дополнений
Google Docs: есть.
Word Online: нет.
Счет: 23:16.
Удобство интерфейса
Google Docs: высший балл.Google Docs появился в 2006 году и создавался по образу Office 2003. С тех пор общий вид приложения мало изменился. Я считаю, что такой принцип расположения меню и текста в редакторе самый удобный.
Word Online: пойдет.
Счет: этот параметр совсем субъективный и не учитывается.
Итог
Google Docs опережает Office Online по функциональности. Разнообразных приятных фич в нем почти в два раза больше. Но без них вполне можно обойтись. Если вам просто нужно совместно отредактировать документ с несколькими людьми, то в редакторе от Microsoft есть все, что нужно для этого. Кроме того, в Word Online новые возможности добавляются гораздо активнее, чем в Google Docs и веб-приложение стремительно совершенствуется. Очень надеюсь, что он скоро перестанет писать сообщения «Ваша сессия истекла» и требовать обновить страницу.
Но если вам нужно автоматизировать свою работу, использовать переводчик, распознавать речь (это возможно благодаря дополнению) и делать прочие нестандартные вещи, то придется использовать Google Docs. Либо обычный MS Word, если нет необходимости совместно редактировать документы через интернет.
Аналоги
У Google Docs/Office Online есть целый ряд менее популярных аналогов. Если вы не хотите делиться своими данными ни с одной из корпорации, то поищите информацию о следующих приложениях (многие из них можно развернуть на своем сервере и обеспечить полностью приватную работу над документами в команде):
- Zoho Docs;
- Teamlab Office;
- Libre Office Online;
- Feng Office Community Edition
- Zimbra.
В продолжении темы рекомендую почитать статьи:
- 9 удивительных возможностей Google Таблиц
- Чем полезен Google Apps Script. Настрой рассылку, сверстай журнал и не только
- Google Apps Script для Docs в примерах
35 комментариев