Битва: Google Docs vs Word Online. Сравниваем по 30 параметрам.

|
FavoriteLoading В закладки
Битва: Google Docs vs Word Online. Сравниваем по 30 параметрам.

Какой из редакторов для совместной работы над документами лучше?

В настоящий момент в мире есть два самых популярных бесплатных редактора для совместной работы с текстом в сети: Google Docs и Word Online. На первый взгляд они кажутся очень похожими по функциональности и практически равными по возможностям. И сделать обоснованный выбор между ними довольно сложно. Обычно те, кто пользуется One Drive выбирают Word Online, а пользователи Google Drive пользуются Google Docs.

В этой статье мы подробно разберем какие фичи есть в каждом из редакторов, чтобы читатель получил подробное представление об их функциональности и выбрал решение, которое больше подходит для него.

Возможность редактировать документы без авторизации в учетной записи Google/Microsoft

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 1:1.

История изменений

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 2:2.

Чат внутри документа

Google Docs: есть.
Office Online: есть (неделю назад появился).
Счет: 3:3 .

Доступные форматы для скачивания документов

Google Docs: DOCX, ODT, PDF, RTF. HTML, TXT, EPUB.
Office Online: PDF, ODT, DOCX.
Счет: 4:3 .

Интеграция с файловым хранилищем

cloud_storage
Google Docs: есть (Google Drive).
Word Online: есть (One Drive, Яндекс.Диск).
Счет: 5:4 .

Возможность работать с приложением без подключения к интернету

Google Docs: есть (если вы используете браузер Chrome, то можете работать с Google Docs, Google Spreadsheet и Google Slides в оффлайн-режиме).
Word Online: нет.
Счет: 6:4.

Возможность открывать файлы приложения оффлайн-средствами

Google Docs: нет (файлы, созданные приложениями Google и лежащие на Google Drive, можно открыть только этими приложениями).
Word Online: есть (файлы, созданные в Word Online и лежащие на One Drive, можно открыть в MS Office, Pages и т.п.).
Счет: 6:5.

Горячие клавиши

Google Docs: есть.
Word Online: есть .
Счет: 7:6.

Возможность распечатать документ

print
Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 8:7 .

Отправка документов по почте прямо из текстового редактора

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 9:8.

Линейка

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 10:9.

Вставка математических формул

Google Docs: есть.
Office Online: нет.
Счет: 11:9.

Возможность нарисовать рисунок не выходя из редактора (к примеру, блок-схему)

Google Docs: есть.
Office Online: нет.
Счет: 12:9.

Проверка орфографии

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 13:10 .

Возможность посмотреть только структуру документа (заголовки)

Google Docs: есть.
Office Online: нет.
Счет: 14:10 .

Возможность переместить файл в другую папку в облачном хранилище, не выходя из текстового редактора

Google Docs: есть.
Office Online: нет (но из Word Online можно очень быстро войти в One Drive).
Счет: 15:10

Шаблоны

word_templates
Google Docs: есть (сотни).
Word Online: есть (20 штук).
Счет: 16:10 .

Формулы в таблицах

Google Docs: нет.
Word Online: нет.
Счет: 16:10 .

Переводчик

Google Docs: есть.
Word Online: нет.
Счет: 17:10.

Счетчик символов

Google Docs: есть.
Word Online: нет (но есть счетчик слов, который, возможно, можно переключить на счетчик символов, но я не нашла как) .
Счет: 18:10.

Вставка картинок по ссылке из интернета

Google Docs: есть.
Word Online: есть.
Счет: 19:11.

Приложение для iOS

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 20:12.

Приложение для Android

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет 21:13 .

Приложение для Windows Phone

Google Docs: есть, но оно от стороннего разработчика и его функциональность очень ограничена.
Office Online: есть.
Счет: 21:14.

Интеграция с Sway

sway
Sway — это новый продукт в семействе MS Office (выпущен всего год назад). Он позволяет делать отчеты, презентации, дашборды и прочие визуальные инструменты для представления своих идей в интернете.
Google Docs: нет (аналогов Sway у Google тоже пока нет).
Office Online: есть.
Счет: 21:15 .

Интеграция с чатом в Skype

Google Docs: нет (но документы можно прикреплять к чату в Hangouts).
Office Online: есть.
Счет: 21:16.

Автоматизации

Google Docs: есть (Google Apps Script позволяет автоматизировать любые действия пользователя в Google Docs и связывать редактор с другими приложениями Google).
Word Online: нет.
Счет: 21:16 .

Возможность добавлять собственные команды в меню

Google Docs: есть.
Word Online: нет.
Счет: 22:16.

Возможность расширять функциональность с помощью дополнений

Google Docs: есть.
Word Online: нет.
Счет: 23:16.

Удобство интерфейса

like_office_2003
Google Docs: высший балл.Google Docs появился в 2006 году и создавался по образу Office 2003. С тех пор общий вид приложения мало изменился. Я считаю, что такой принцип расположения меню и текста в редакторе самый удобный.
Word Online: пойдет.
Счет: этот параметр совсем субъективный и не учитывается.

Итог

Google Docs опережает Office Online по функциональности. Разнообразных приятных фич в нем почти в два раза больше. Но без них вполне можно обойтись. Если вам просто нужно совместно отредактировать документ с несколькими людьми, то в редакторе от Microsoft есть все, что нужно для этого. Кроме того, в Word Online новые возможности добавляются гораздо активнее, чем в Google Docs и веб-приложение стремительно совершенствуется. Очень надеюсь, что он скоро перестанет писать сообщения «Ваша сессия истекла» и требовать обновить страницу.

Но если вам нужно автоматизировать свою работу, использовать переводчик, распознавать речь (это возможно благодаря дополнению) и делать прочие нестандартные вещи, то придется использовать Google Docs. Либо обычный MS Word, если нет необходимости совместно редактировать документы через интернет.

Аналоги

У Google Docs/Office Online есть целый ряд менее популярных аналогов. Если вы не хотите делиться своими данными ни с одной из корпорации, то поищите информацию о следующих приложениях (многие из них можно развернуть на своем сервере и обеспечить полностью приватную работу над документами в команде):

  • Zoho Docs;
  • Teamlab Office;
  • Libre Office Online;
  • Feng Office Community Edition
  • Zimbra.

В продолжении темы рекомендую почитать статьи:

undefined
iPhones.ru
Какой из редакторов для совместной работы над документами лучше? В настоящий момент в мире есть два самых популярных бесплатных редактора для совместной работы с текстом в сети: Google Docs и Word Online. На первый взгляд они кажутся очень похожими по функциональности и практически равными по возможностям. И сделать обоснованный выбор между ними довольно сложно. Обычно...
Прокомментировать

🙈 Комментарии 35

  1. obey_propaganda avatar
    obey_propaganda5 июня 2016
    0

    А в Ворде можно редактировать доступ к документу? Чтение/комментирование, как в гугле, просто этого пункта нет вроде.

    Ирина Чернова avatar
    0

    @obey_propaganda, да можно)

  2. Bekarasha avatar
    Bekarasha5 июня 2016
    0

    Да тут и без сравнение понятно что гугл рулит

  3. KaerLaeda avatar
    KaerLaeda5 июня 2016
    3

    Почему написано, что редактирование документов на iOS доступно только при подписке? У меня нет подписки и всё отлично редактируется – нет никаких ограничений. На андроиде тоже.

    James404 avatar
    James4045 июня 2016
    1

    @KaerLaeda, у меня тоже самое, наверно у всех остальных кроме нас двоих этого нету…

    Vildar avatar
    Vildar5 июня 2016
    1

    @James404, Вы не правы, нас трое ;)

    James404 avatar
    James4045 июня 2016
    4

    @Vildar, тссс!! Нас могут заподозрить в рекламе Майкрософт! А тут платили явно не они…

    Сергей Донин7 января 2017
    0

    @James404, уххх как у меня с вас пригорело. Ведь ни одна компания не может обновлять свои продукты, ведь вы пользуетесь приложением на айос с самого его появления и точно знаете, что майкрософт предоставляли возможность редактирования без подписки с самого начала.

    Ирина Чернова avatar
    0

    @KaerLaeda, @James404, @Vildar, потому что так написано в описании приложений в App Store/Google Play/Windows Phone Store.

    James404 avatar
    James4045 июня 2016
    1

    @Ирина Чернова, вот именно , тока там написано ( в App Store ), шо для iPad Pro платно, а для всех остальных iPhone , iPad , iPod на халаву… Так шта халява вполне официальна, дорогая вы наша!!!

    Ирина Чернова avatar
    1

    @James404, ок поправила)

  4. butaka5 июня 2016
    2

    Есть один пункт для сравнения, который автор упустил, и который, уверен, для многих будет являться определяющим – это 100% поддержка оригинального формата документов Microsoft Office. Google Docs жестко коверкает более менее сложные документы Mixrosoft. Буквально вчера загрузил в Google Docs презентацию PowerPoint, так на неё смотреть без слез нельзя было.

    Vildar avatar
    Vildar5 июня 2016
    0

    @butaka, Полностью согласен, ГД как OpenOffice, очень часто косячит с документами мелкомягкого формата. А в большинстве случаев обмен документами идет именно в формате МС офис.
    ЗЫ И в iOS вполне полноценный и бесплатный МС Ворд

  5. iBolobay avatar
    iBolobay5 июня 2016
    1

    Ирина определенно выбралась на первое место моего рейтинга “полезности авторов”

    Ирина Чернова avatar
    0

    @iBolobay, вам, в первую очередь, не нравится сам выбор темы для статьи или ее содержание?

    iBolobay avatar
    iBolobay5 июня 2016
    1

    @Ирина Чернова, Наоборот нравится. Практически все статьи. Кроме того как притормаживает Вин. Ибо ССД решает:)

  6. Sergey Zverev5 июня 2016
    2

    Ну так если не хватает функциональности онлайн-редактора есть возможность открыть в приложении Word/Excel, а там по функционалу/удобству/чему угодно конкуренции вовсе нет. В целом ощущение что автор всегда работал в гугл докс, он ему привычен и хорошо известен, а офис открыл впервые. Если же вы работали в десктопном офисе для вас несравнимо удобнее будет именно офис онлайн.

    Ирина Чернова avatar
    0

    @Sergey Zverev, так в статье и написано, что если вам все фичи, которые выделяют Google Docs не нужны при совместной работе над документами в сети, то нет причин не использовать обычный Word, так как они там есть.

  7. 0

    В пункт “Интеграция с файловым хранилищем” для word online нужно добавить яндекс диск.

    Ирина Чернова avatar
    1

    @Евгений Абрамкин, спасибо, добавила)

  8. Soloqub avatar
    Soloqub5 июня 2016
    0

    А в онлайн экселе от Микрософт есть такая суперфункция у таблиц как задать толщину границы ячейки?
    Гугл вот её лет 10 реализовать не может, хотя просили много тысяч раз уже.

    Ирина Чернова avatar
    0

    @Soloqub, в Excel Online этого тоже нет)

  9. biv avatar
    biv5 июня 2016
    1

    – А есть такой же, но с перламутровыми пуговицами?
    – Нет
    – Будем искать…

    Довольно бредовое сравнение. А если учесть, что для Майкрософта Word Online это просто затычка, чтобы на скорую руку что-то там на ходу поправить в документе и для нормальной работы есть полновункциональный редактор, то и совсем уж сравнивать нечего. Но, предположим, хочется написать статью, а значит, что-то по сравнивать. Тогда уж давайте откинем всякую чушь, типа “Есть ли у редактора треугольные кнопки инструментов?” Да/Нет. “Синий ли в звёздах фон документа?” Да/Нет и т.д.
    Возьмём что-то осмысленное, например:
    Можно ли редактировать один файл одновременно втроем?
    Google – нет
    Word – да
    ну и так далее… пока счёт не станет 21:1000

    Ирина Чернова avatar
    0

    @biv, нет, Word Online сделан не чтобы “на скорую руку что-то там на ходу поправить в документе”, а чтобы совместно работать над документами через интернет.

    Alex A. McSaev5 июня 2016
    1

    @Ирина Чернова, Совместно работать над файлами в итернете – можно в нормальной десктопной версии, разместив файл в ondrive и предоставив к нему доступ. Сидеть через браузер, для этого не нужно. Браузер – действительна как затычка – если декстопного офиса нет, а нужно что-то быстро свалять и подправить.

    Репетитор avatar
    Репетитор6 июня 2016
    0

    @biv, у гугла можно и больше, чем втроем.

  10. AppleƎater avatar
    AppleƎater5 июня 2016
    0

    “Приложение для Windows Phone

    Office Online: есть, но без подписки на Office 365 возможен только просмотр документов.”

    Что за бред? Абсолютно бесплатное, не требующее подписки, предустановленное приложение во всех версиях WP. Сам юзаю.
    upd. Плюс, если войти на другом устройстве под тем же акком, всё работает без ограничений. По крайней мере, у меня так с iPad.

    Ирина Чернова avatar
    0

    @AppleƎater, спасибо, поправила)

    AppleƎater avatar
    AppleƎater5 июня 2016
    0

    @Ирина Чернова, пожалуйста) а так, спасибо за статью!

  11. Brain3 avatar
    Brain36 июня 2016
    1

    Наличие слова «Google» в названии:
    Google Docs: есть.
    Word Online: нет.

    Принадлежит Корпорации Добра:
    Google Docs: да.
    Word Online: нет.

    Наличие трёх цветов в логотипе:
    Google Docs: есть.
    Word Online: нет.

    Победитель очевиден.

  12. Max K. avatar
    Max K.6 июня 2016
    0

    Спасибо, хорошее сравнение. Любопытно было бы ещё iCloud к сравнению добавить. Понятно, что он слил бы обоим, но для полноты картинки – пригодилось.

  13. tagor avatar
    tagor6 июня 2016
    0

    может я чего-то не понял, но в путнкте “Автоматизация” у гугла +, а у майкрософт минус, но счет не поменялся

  14. Not_Honest avatar
    Not_Honest6 июня 2016
    0

    Если в MS Excel Online один пользователь применит фильтрацию, фильтрация произойдет и у остальных пользователей, что крайне неудобно.

    Как с этим обстоят дела у Google?

    Репетитор avatar
    Репетитор6 июня 2016
    0

    @Not_Honest, насколько я знаю, ровно так же.

  15. Репетитор avatar
    Репетитор6 июня 2016
    0

    “Формулы в таблицах”
    у гугла в таблица в строке можно писать формулы…или о чем пункт?

Вы должны авторизоваться или зарегистрироваться для комментирования.

Нашли орфографическую ошибку в новости?

Выделите ее мышью и нажмите Ctrl+Enter.

Как установить аватар в комментариях?

Ответ вот здесь