Обзор планировщика дел Agenda для iPhone и Mac. Горячо рекомендую

|
FavoriteLoading В закладки
Обзор планировщика дел Agenda для iPhone и Mac. Горячо рекомендую

Сразу после презентации, которая открыла конференцию разработчиков WWDC 2018 в начале июня, представители организатора назвали лауреатов ежегодной премии Apple Design Award. Ими традиционно стали топовые приложения из App Store.

Приложение Agenda привлекло наше внимание больше других. Его разработчики сломали систему и перевернули взгляд на планирование, который считался нормой в App Store последние 10 лет. Мы расскажем об интересных нюансах его использования.

Еще полезные приложения

Agenda ставит во главу работы подробную информацию о задаче

От «Напоминаний» и других средств для планирования рабочего процесса Agenda в корне отличается принципом постановки задач. Пока конкуренты упрямо навязывают создание простых списков дел, это приложение сосредоточено на описании каждого из них.

Некоторые наши коллеги называют программу не задачником, а заметочником. Действительно, с помощью нее можно фиксировать какие-то важные для себя данные, но с таким же успехом для этого подойдет Pages с синхронизацией документов через iCloud. Другими словами, у приложения другое предназначение.

Agenda — это инструмент для планирования, который отлично подойдет для тех, кто работает с емкими задачами, требующими подробных пояснений.

Фактически сначала вы создаете заметку, информация из которой пригодится для выполнения задачи, после этого даете ей название (если не дадите, она получит имя по запланированной дате), а дальше устанавливаете сроки выполнения. Это удобно, когда у вас не десятки мелких, а несколько крупных задач.

Пример №1. Я планирую поделиться впечатлениями о работе с Agenda с читателями iPhones.ru. Создаю новую задачу в программе и пишу план материала прямо по пунктам:

  • Заметки = задачи
  • Сравнение Agenda и Things
  • Markdown
  • Постановка задач
  • Что почем?

Заголовок задачи может быть просто Agenda, а запланированная дата написания материала, если ничего не помешает, 2 августа. Готово, у меня есть скелет, который остается просто облепить «мясом».

Пример №2. Вы занимаетесь SMM и создаете контент на основании намеченного плана. Вы можете регулярно фиксировать свои идеи с помощью Agenda, а наиболее осмысленные превращать в посты и планировать по времени.

В итоге вам достаточно будет просто скопировать информацию из приложения и вставить ее в условный Instagram или отправить готовую подборку материалов заказчику даже в PDF.

При создании логики Agenda разработчики вдохновлялись Things

Пока лично я до конца не определился, оставаться с Things, которым я достаточно давно и очень продуктивно пользуюсь, или переносить все свои рабочие и личные вопросы в Agenda. Приложения в чем—то кажутся мне очень подобными, но с разным принципом планирования.

Things — яркий пример традиционного задачника с простым перечнем из заголовков дел (у них есть описания, но это вторично). Agenda отличается от него акцентом на работе с описанием каждой задачи, и для меня более предпочтителен именно этот подход не только в рабочих вопросах, но даже в личной жизни.

Тем не менее, при создании Agenda разработчики явно вдохновлялись актуальной версией Things (по крайней мере, ее внешним видом). В обоих случаях стандартные шаблоны Apple для проектирования интерфейса не использовались, но приложения получились очень похожими внешне и по логике.

Категории задач и дела в программах, а также создание новых записей реализовано практически идентично. Все задачи и в первом, и во втором случаях можно распределять по проектам, а проекты, в свою очередь, по категориям (в Things они называются областями).

Самое явное отличие в интерфейсе приложений — отображение списков дел. В Things мы видим просто перечень с названиями задач, а вот Agenda сразу показывает емкое описание каждой задачи со всеми подпунктами, которые вы успели в нее добавить, пояснениями.

Заметки-дела в приложении создаются через разметку Markdown

Во-первых, в описании задач вы можете использовать привычное выделение жирным, курсивом, подчеркиванием.

Это даст вам возможность упростить планирование задачи, расписав все ее нюансы и отметив наиболее важные вопросы с помощью элементов форматирования.

Во-вторых, в описании каждой задачи вы можете использовать списки нескольких видов: обычные или нумерованные, а также чек-листы.

Последние мне особенно пришлись по душе. Вы можете создать подпункты отдельной задачи и отмечать их по мере выполнения. В Things для этого мне приходилось делать новый проект.

В-третьих, любое форматирование, которое вы сделаете в описании задачи, можно скопировать с использованием разметки Markdown или сразу с помощью HTML.

Это очень удобно, если вы хотите перенести описание свой задачи в веб или даже использовать его в бумажном варианте.

Например, я давно печатаю документы, отформатированные в Markdown, через шаблоны iA Writer. Это быстрее и удобнее, чем приводить их в удобоваримый формат с помощью Pages или приложений Microsoft.

С помощью Agenda можно просто ставить задачи своим сотрудникам

Мне очень нравится работать со своими сотрудниками с помощью Agenda. Нет, это приложение точно не создано для совместного использования. Тем не менее, я давно пришел к выводу, что именно в этом нет ровным счетом ничего удобного — наоборот, глупо заставлять кого-то пользоваться чем-то непривычным.

Вместо этого в этом приложении есть простой экспорт целого перечня дел в PDF. При этом вы можете как просто рассылать конкретные указания по работе в электронном виде, так и банально передавать их на бумаге в офисе.

Очень круто, что имена исполнителей можно выделить цветом, поэтому вам достаточно составить общий план работы для своих сотрудников, а они разберутся со своими задачами самостоятельно.

Программу можно скачать бесплатно, но полная версия за деньги

По большому счету, вы можете использовать приложение даже бесплатно. Тем не менее, часть его возможностей доступна через встроенные покупки:

  • Добавление в «Календарь» дел с подробным описанием
  • Выбор конкретных календарей
  • Закрепление наиболее важных задач вверху списка
  • Создание шаблонов поиск задач
  • Работа с Markdown и HTML
  • Экспорт в PDF без водяных знаков

Полная версия только для iPhone стоит 749 руб., но полноценно Agenda раскрывается при парном использовании вместе с версией для Mac — за полный комплект просят 1 890 руб.

Это дорого или не очень? Все зависит от уровня вашего дохода и необходимости планирования. В моем случае такие расходы быстро окупаются за счет повышения эффективности постановки задач и общей продуктивности.

Agenda: App Store, Mac App Store (бесплатно + покупки)

Рейтинг поста:

1 Звезд2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (5.00 из 5, оценили: 1)
🤓 Хочешь больше? Подпишись на наш Telegram.
... и не забывай читать наш Facebook и Twitter 🍒
FavoriteLoading В закладки
undefined
iPhones.ru
Даже Apple рекомендует это приложение.
Прокомментировать

🙈 Комментарии 30

  1. doublewaffle avatar
    doublewaffle2 августа в 16:15
    1

    Бич 21 века – гребанные планировщики. Список покупок, порядок действий, инструкция, ДР и праздники, но никаких ПЛАНОВ, которые имитируют буд-то бы делу положено начало, раз оно занесено в планировщик.

    abbr avatar
    abbr2 августа в 16:27
    2

    @doublewaffle, то что вам не нужно, не значит что всем не нужно. Раз делают значит спрос есть на что-то продвинутее списка задач.

    Николай Грицаенко avatar
    Николай Грицаенко2 августа в 17:46
    0

    @abbr, согласен

    doublewaffle avatar
    doublewaffle3 августа в 8:57
    0

    @abbr, А я разве выступил с официальным заявлением? Или просто выразил свое мнение, не?

    Николай Грицаенко avatar
    Николай Грицаенко2 августа в 17:45
    1

    @doublewaffle, многим сложно себя организовать правильно, поэтому пытаются планировать. На своем примере не раз убеждался, что планирование увеличивает результат

    nebulus72 avatar
    nebulus722 августа в 18:25
    1

    @Николай Грицаенко, я столкнулся с таким давным давно – записывал дела в ежедневник и мне было очень не по себе из-за большого их списка (а список прирастал еще и новыми делами). Хороший знакомый подсказал что с этим делать, его слова: чтобы съесть слона нужно его есть по частям. И я начал этот список для начала ранжировать на важные и не важные дела. А затем (самое главное) что от чего зависит и что требует большго времени для решения, а что меньше. И когда это ранжирование было сделано – стало понятно чем заниматься в первую очередь. Как только я стал делать дела из этого списка и стал получать результат, у меня ушло беспокойство и от этого остальные дела стали делаться с еще большим желанием, так как было понятно, что процесс пошел.
    Просто записывать свои дела – самое начало этого процесса.

    slalompics avatar
    slalompics3 августа в 10:00
    0

    @nebulus72, вообще записывать что-либо на бумаге помогает организовать свои мысли и привести их в порядок. Особенно если записывать от руки, потому что наш мозг (пока что) натренирован запоминать и анализировать эту информацию лучше.
    Поэтому, несмотря на мою гиковскую страсть ко всему технологичному, свой список дел каждое утро я записываю от руки на бумаге. Работает отлично.

    nebulus72 avatar
    nebulus723 августа в 10:08
    0

    @slalompics, читал Бренсона Ричарда про его историю, он все идеи записывает в тетрадь, потом это анализирует. Пишет, что это очень эффективно. Надо пользоваться этим

    AS_999 avatar
    AS_9993 августа в 8:33
    0

    @doublewaffle, Планировщики не бич, а инструмент, но для людей соответствующего психотипа – планировщиков, это как правила руководители, а для коммуникаторов, оперативников и стратегов – это смерть, да. Вы просто не тот психотип. Поищите Типология Майерс — Бриггс, определитесь кто вы, жить легче станет!

    doublewaffle avatar
    doublewaffle3 августа в 8:57
    0

    @AS_999, как вариант

  2. Артём Баусов avatar
    Артём Баусов2 августа в 16:17
    0

    Куда ещё горячее? На улице и так жара..

    Николай Грицаенко avatar
    Николай Грицаенко2 августа в 17:43
    0

    @Артём Баусов, от всей души прям =)

    AS_999 avatar
    AS_9993 августа в 8:36
    0

    @Артём Баусов, оооойййй, вот реально бесит в Мск 30 на всю страну нытьё…А большая часть страны и за 40 бывает – нормально…и не надо про асфальт…В Мурманске 35 было, а там мошка еще ко всему, вот это жесть…

  3. abbr avatar
    abbr2 августа в 16:26
    0

    Похоже на todoist с комментариями, но тут разметка продвинутей.. Зато todoist есть и под виндоус и плагином к браузерам и даже к outlook. А вообще для простых вещей хватает совершенно бесплатного и отличного google keep. В нем без какой-либо оплаты работает и синхронизация между всеми платформами, и безлимитный сторадж, и напоминания пушем, один из самых недооцененых и неизвестных сервисов гугл

    Николай Грицаенко avatar
    Николай Грицаенко2 августа в 17:44
    1

    @abbr, google keep неудобным мне кажется чуть больше, чем полностью…

    abbr avatar
    abbr2 августа в 18:42
    0

    @Николай Грицаенко, зависит от того как его использовать. Как планировщик дел он нефункционален, зато для личных заметок и списков с напоминаниями идеал, интерфейс на всех устройствах максимально удобно для быстрой работы сделан.

  4. 3net avatar
    3net2 августа в 18:25
    0

    MLO лучше

    AnVS avatar
    AnVS2 августа в 18:56
    0

    @3net, MLO хорош для связки Windows+IPhone, но разработчик никак не сделает MAC версию.

  5. Gordasha avatar
    Gordasha2 августа в 21:26
    0

    Есть какой нить хороший планировщик с календарем для мак и виндоус одновременно? У нас небольшая компания, пользуемся сейчас Вандерлистом, но не много не хватает функциональности. Или надо переходить на какой нить СРМ – которые обычно так напичканы, что под себя его подстроить дико не удобно…
    Или нужно вызывать компанию, которая будет внедрять СРМ в компанию…
    Неужели нету ничего толкового, скачал и пошли работать.

    qedro avatar
    qedro2 августа в 23:25
    0

    @Gordasha, срм простой бизнес бесплатный можно попробовать. Но только виндоуз версия

    Gordasha avatar
    Gordasha3 августа в 10:25
    0

    @qedro, Вчера как раз её смотрел, я так понял там есть и для мака версия и для телефонов…Вы пользовались, удобная она? А то в прошлом году битрикс решили попробовать, больше заполняешь, чем работаешь…

    Николай Грицаенко avatar
    Николай Грицаенко3 августа в 7:06
    0

    @Gordasha, по сути можно использовать разные приложения для Mac и Windows, которые поддерживают синхронизацию через Google Календарь

    Gordasha avatar
    Gordasha3 августа в 10:28
    0

    @Николай Грицаенко, Гугл календарем не пользовался никогда… Стандартным календарем маковским пользуюсь… Было бы здорово, если бы все в одном было и планировщик и календарь в одном, а не 2 программы. Из за этого мне кажется время больше тратится, плюс что то там, что то там, в итоге иногда что то упускаешь из виду и видишь её к вечеру, а надо было было увидеть её раньше. Нам бы что то вроде вандер листа, только внутри календарь ещё)

    Николай Грицаенко avatar
    Николай Грицаенко3 августа в 11:25
    0

    @Gordasha, например, на Mac к Гугловскому календарю можно привязать Fantastical — он будет работать и как список задач в этом случае. Альтернативу на Windows не подскажу, но к этому же сервису точно можно привязать другие приложения, которые будут между собой синхронизироваться

  6. InDeep avatar
    InDeep3 августа в 0:21
    0

    Давно уже юзаю =)

    Николай Грицаенко avatar
    Николай Грицаенко3 августа в 7:07
    0

    @InDeep, огонь?)

  7. bykoff avatar
    bykoff3 августа в 8:08
    1

    Прокрастинация – вот что нам мешает работать! А еще хуже то, что мы думаем что есть «чудо» прога которая все сделает «так как надо». Прога не поможет. Тут нужно философию и принципы постановки задач понять, уметь отделять задачи от проектов. Вот тогда вещи реально начнут происходить. Если неправильно задачу сформулировать, вы её никогда не выполните. И какая разница где она у вас будет записана, в каком планировщике.
    Ну а кто уже научился и все понял, как устроен и работает супер комбо GTD + Pomodoro tecnique. Тот наладить систему может при помощи практически любых инструментов. Пусть это будет хоть блокнот + стикеры + таймер, или Заметки на iPhone + Календарь + Таймер, или Trello + таймер + календарь.
    В общем если вы нашли свой рецепт того что лично вам помогает быть более эффективным, вы сможете настроить свою среду для работы и планирования где угодно.

    Николай Грицаенко avatar
    Николай Грицаенко3 августа в 11:27
    0

    @bykoff, согласен с этим на 100%, но поиск удобного решения именно для вас тоже имеет место быть, и это самое удобство точно скажется на производительности с точки зрения банально потраченного времени

    bykoff avatar
    bykoff3 августа в 18:09
    0

    @Николай Грицаенко, удобство да, НО зануда внутри меня против. Дело в осознанности, поясню. Вот как происходит в Things, Вундерлисте и пр. ты такой напланировал и даже нафорулировал (и даже может быть правильно это сделал), а список задач на сегодня/завтра у тебя автоматически сделался, а это неправильно. Список дел на сегодня ты должен сформировать сам, прежде пройдясь по стекам Проекты, На неделю и Потом.
    Но это опять же всё индивидуально, кому-то автоматический метод видимо подходит.
    Если уж топить за дизайн, то Things конечно очень приятное приложение и наверно бОльшую часть цены только за это они и берут. Но вот излишняя «автоматизированность», всё портит, ей нужно управлять пользователю. Т.к. повторюсь это всё рецепты, которые подходят разным людям по-разному и позволяют работать более эффективно тоже по-разному, кому-то с большим автоматизмом, кому-то с меньшим и большим мануальным подходом.

    Ну и любопытство берет свое, сейчас поставлю Агенду =)

    Николай Грицаенко avatar
    Николай Грицаенко3 августа в 18:24
    0

    @bykoff, никаких автоматических дел. Нет, все вручную нужно ставить и планировать

Вы должны авторизоваться или зарегистрироваться для комментирования.

Нашли орфографическую ошибку в новости?

Выделите ее мышью и нажмите Ctrl+Enter.

Как установить аватар в комментариях?

Ответ вот здесь