Следить за деньгами — еще то развлечение. Именно так наверняка считает не меньше 90% наших читателей. И еще полгода назад я бы согласился. Но не сегодня.
Как ни странно, все изменилось с появлением на чеках QR-кодов. Сканируя их, можно забивать все расходы в память iPhone, чтобы потом анализировать.
Здесь мы научим вас, как взять под контроль свои деньги. И ваша жизнь не станет прежней.
Зачем на чеках печатают QR-коды
1 июня 2017 года российская налоговая обязала магазины печатать на каждом чеке специальный QR-код. Это нужно, чтобы самостоятельно проверить легальность какого-либо бизнеса (дополнительная информация по этому поводу есть здесь).
Но нам интересно не это.
Если отсканировать бумажный чек с помощью особой программы, можно получить его электронную версию.
Ее получится импортировать в удобный менеджер финансов, чтобы в итоге получить наглядную структуру своих расходов за любой период и увидеть пробелы в бюджете.
? Что для этого нужно:
Шаг 1. Загрузите приложение Проверка кассового чека от налоговой для оцифровки бумажных чеков.
Шаг 2. Скачайте программу Alzex Finance Pro, которая поддерживает импорт электронных чеков.
Шаг 3. Откройте приложение Проверка кассового чека и отсканируйте QR-коды на всех чеках, которые есть под рукой.
Шаг 4. Перейдите в главное меню приложения и выберите пункт Получение выписки.
Шаг 5. Выберите интервал времени и формат данных JSON (чтобы получить данные за текущее число оставьте поле До пустым).
Шаг 6. Нажмите кнопку Получить выгрузку и дождитесь окончания загрузки данных.
Шаг 7. Нажмите на кнопку экспорта и выберите приложение Alzex Finance Pro.
Все очень просто, а более наглядно на видео:
Все чеки, которые вы импортируете в это мобильное приложение, попадают в раздел Неподтвержденные транзакции.
Программа автоматически подбирает категорию для каждой позиции на основании данных, которые вы вводили ранее. Например, Молоко попадет в Продукты.
Во время импорта можно выбрать те чеки, которые добавлять в список не нужно. А уже имеющиеся в приложении дублироваться не будут.
Выбираем софт для учета средств
Чтобы контролировать своих доходы и расходы, мы рекомендуем использовать приложение Alzex Finance.
И кроме возможности импорта электронных чеков у него есть и другие преимущества.
? Почему мы выбрали именно Alzex Finance Pro:
Импорт электронных чеков. C помощью этого мобильного приложения можно импортировать данные из приложения налоговой и ощутимо ускорять ввод своих расходов.
Мультиплатформенность. Сервис работает не только на iPhone и Android, но также на Windows. Это позволяет пользоваться им на большом числе устройств одновременно.
Простой и удобный интерфейс. Новички точно обрадуются простоте работы с программой, а бывалые найдут большое число точных настроек.
Разделение по пользователям. Управлять домашними финансами можно вместе с родными и близкими. Для каждого из них можно настроить права на редактирование конкретных разделов.
Планирование. Вы можете отметить регулярные платежи, которые будут вноситься в перечень расходов автоматически. Это могут быть бытовые услуги, аренда, кредиты.
Долги и кредиты. У вас есть возможность записывать средства даже в такие категории, которые редко встречаются у других подобных приложений.
Мультивалютность. Вы можете делать записи не только в рублях, но и в других мировых валютах — включая криптовалюты. Их курс синхронизируется через интернет.
И это только глобальные особенности мобильного приложения, которые нам понравились.
Думаю, каждый сможет найти в нем еще далеко не одну интересную возможность.
Немного про возможности софтины
Интерфейс приложения разделен между пятью разделами: обзор, счета, бюджет, долги и отчеты.
Обзор. Основное меню приложения, через которое можно перейти в полный перечень транзакций, ознакомиться со своим списком событий и задач, добавить транзакцию или чек и так далее.
➕ Как добавить новую транзакцию:
Шаг 1. Нажмите кнопку Добавить транзакцию в главном меню приложения.
Шаг 2. Выберите направление:
– Расход — то, что вы потратили
– Доход — то, что вы заработали
– Перевод — внутреннее перемещение средств: положили наличку на счет или наоборот и так далее
Шаг 3. Определитесь с каким из ваших счетов связана операция: ваш кошелек, кошелек жены, заначка, банковские карт и так далее.
Шаг 4. При необходимости отрегулируйте остальные особенности транзакции: дата, категория, члены семьи, проекты, дополнительные метки и так далее.
Шаг 5. Сохраните операцию.
Из раздела Обзор вы также можете ознакомиться со справочниками — узнать актуальные курсы валют (включая криптовалюты), изменить все используемые в приложении категории (членов семьи, группы для транзакций).
Здесь же вы можете создать шаблоны для повторяющихся операций, познакомиться с руководством пользователя, раздать права для пользователей и так далее.
Счета. С помощью этого раздела вы можете ознакомиться с состоянием всех своих счетов. При нажатии на любой из них можно можно получить перечень операций именно по нему.
Бюджет. Этот раздел поможет вам запланировать конкретные суммы для определенных статей расходов. Например, вы можете потратить на развлечения не больше 10 тыс. — тут виден прогресс выполнения этой «цели».
Долги. Перечень расходов, которые вы еще не сделали, но должны сделать. Например, здесь удобно фиксировать затраты на погашение кредитов. Сюда же можно писать то, что должны вам.
Отчеты. Просмотр категорий в виде удобной круговой диаграммы, которая наглядно показывает структуру доходов или расходов.
Берегите деньги от своих эмоций
Начать записывать расходы, чтобы сокращать ненужные, просто. Сложнее делать это регулярно и в итоге не забросить. А еще сложнее новичкам, которые совершают одни и те же ошибки.
? Ошибка №1. Если вы пытаетесь создать как можно больше категорий для ведения учета, перестаньте. Достаточно нескольких крупных: квартира, машина, продукты, развлечения.
Для самоанализа вам не нужно знать, сколько именно средств вы тратите на именно фрукты — важнее понимать позицию продуктов в структуре расходов.
Если вы видите, что в этом месяце вы проели всю зарплату, вот тут уж пора задуматься.
? Ошибка №2. Если вы забыли записать какую-либо операцию, не отчаивайтесь. Скорее всего, она не повлияет на общую картину и не помешает вам сориентироваться в ситуации.
Не нужно сильно переживать, если вы потеряли какой-либо чек и не успели его отсканировать, или не записали какую-то одну позицию.
Структура ваших расходов изменится, но не так критично. Вы все равно будете прекрасно видеть, что на тот же ремонт авто тратите слишком много, и лучше задуматься о его замене.
Теперь ваш бюджет под контролем
Рекомендуем связку из Alzex Finance Pro и Проверка кассового чека от налоговой инспекции.
С помощью нее вы сможете даже просто собирать все чеки на протяжении месяца, а потом сканировать их и легко просматривать расходы в структурированном виде.
Это поможет вам находить пробелы в своем бюджете и устранять их, искать способы экономии и новые направления для заработка.
✔️ Все необходимые ссылки:
Alzex Finance — без поддержки импорта электронных чеков, синхронизации между устройствами, разделения ролей пользователей, мультивалютности, отчетов
Alzex Finance Pro — с поддержкой полного набора возможностей приложения всего за 299 руб.
Проверка кассового чека — приложение налоговой для сканирования QR-кодов и создания электронных чеков
Alzex Finance — для Android
Официальный сайт приложения — здесь же версия для ПК
Спасибо налоговой и разработчику Alzex Finance, которые упростили нам жизнь.
(Проголосуйте первым за статью!)
Николай
@nickgricКандидат наук в рваных джинсах. Пишу докторскую на Mac, не выпускаю из рук iPhone, рассказываю про технологии и жизнь.
🙈 Комментарии 33