Попробуйте этот способ контролировать расходы, сканируя чеки

|
FavoriteLoading В закладки
Попробуйте этот способ контролировать расходы, сканируя чеки

Следить за деньгами — еще то развлечение. Именно так наверняка считает не меньше 90% наших читателей. И еще полгода назад я бы согласился. Но не сегодня.

Как ни странно, все изменилось с появлением на чеках QR-кодов. Сканируя их, можно забивать все расходы в память iPhone, чтобы потом анализировать.

Здесь мы научим вас, как взять под контроль свои деньги. И ваша жизнь не станет прежней.

Зачем на чеках печатают QR-коды

1 июня 2017 года российская налоговая обязала магазины печатать на каждом чеке специальный QR-код. Это нужно, чтобы самостоятельно проверить легальность какого-либо бизнеса (дополнительная информация по этому поводу есть здесь).

Но нам интересно не это.

Если отсканировать бумажный чек с помощью особой программы, можно получить его электронную версию.

Ее получится импортировать в удобный менеджер финансов, чтобы в итоге получить наглядную структуру своих расходов за любой период и увидеть пробелы в бюджете.

🔎 Что для этого нужно:

Шаг 1. Загрузите приложение Проверка кассового чека от налоговой для оцифровки бумажных чеков.

Шаг 2. Скачайте программу Alzex Finance Pro, которая поддерживает импорт электронных чеков.

Шаг 3. Откройте приложение Проверка кассового чека и отсканируйте QR-коды на всех чеках, которые есть под рукой.

Шаг 4. Перейдите в главное меню приложения и выберите пункт Получение выписки.

Шаг 5. Выберите интервал времени и формат данных JSON (чтобы получить данные за текущее число оставьте поле До пустым).

Шаг 6. Нажмите кнопку Получить выгрузку и дождитесь окончания загрузки данных.

Шаг 7. Нажмите на кнопку экспорта и выберите приложение Alzex Finance Pro.

Все очень просто, а более наглядно на видео:

Все чеки, которые вы импортируете в это мобильное приложение, попадают в раздел Неподтвержденные транзакции.

Программа автоматически подбирает категорию для каждой позиции на основании данных, которые вы вводили ранее. Например, Молоко попадет в Продукты.

Во время импорта можно выбрать те чеки, которые добавлять в список не нужно. А уже имеющиеся в приложении дублироваться не будут.

Выбираем софт для учета средств

Чтобы контролировать своих доходы и расходы, мы рекомендуем использовать приложение Alzex Finance.

И кроме возможности импорта электронных чеков у него есть и другие преимущества.

💸 Почему мы выбрали именно Alzex Finance Pro:

Импорт электронных чеков. C помощью этого мобильного приложения можно импортировать данные из приложения налоговой и ощутимо ускорять ввод своих расходов.

Мультиплатформенность. Сервис работает не только на iPhone и Android, но также на Windows. Это позволяет пользоваться им на большом числе устройств одновременно.

Простой и удобный интерфейс. Новички точно обрадуются простоте работы с программой, а бывалые найдут большое число точных настроек.

Разделение по пользователям. Управлять домашними финансами можно вместе с родными и близкими. Для каждого из них можно настроить права на редактирование конкретных разделов.

Планирование. Вы можете отметить регулярные платежи, которые будут вноситься в перечень расходов автоматически. Это могут быть бытовые услуги, аренда, кредиты.

Долги и кредиты. У вас есть возможность записывать средства даже в такие категории, которые редко встречаются у других подобных приложений.

Мультивалютность. Вы можете делать записи не только в рублях, но и в других мировых валютах — включая криптовалюты. Их курс синхронизируется через интернет.

И это только глобальные особенности мобильного приложения, которые нам понравились.

Думаю, каждый сможет найти в нем еще далеко не одну интересную возможность.

Немного про возможности софтины

Интерфейс приложения разделен между пятью разделами: обзор, счета, бюджет, долги и отчеты.

Обзор. Основное меню приложения, через которое можно перейти в полный перечень транзакций, ознакомиться со своим списком событий и задач, добавить транзакцию или чек и так далее.

Как добавить новую транзакцию:

Шаг 1. Нажмите кнопку Добавить транзакцию в главном меню приложения.

Шаг 2. Выберите направление:

Расход — то, что вы потратили
Доход — то, что вы заработали
Перевод — внутреннее перемещение средств: положили наличку на счет или наоборот и так далее

Шаг 3. Определитесь с каким из ваших счетов связана операция: ваш кошелек, кошелек жены, заначка, банковские карт и так далее.

Шаг 4. При необходимости отрегулируйте остальные особенности транзакции: дата, категория, члены семьи, проекты, дополнительные метки и так далее.

Шаг 5. Сохраните операцию.

Из раздела Обзор вы также можете ознакомиться со справочниками — узнать актуальные курсы валют (включая криптовалюты), изменить все используемые в приложении категории (членов семьи, группы для транзакций).

Здесь же вы можете создать шаблоны для повторяющихся операций, познакомиться с руководством пользователя, раздать права для пользователей и так далее.

Счета. С помощью этого раздела вы можете ознакомиться с состоянием всех своих счетов. При нажатии на любой из них можно можно получить перечень операций именно по нему.

Бюджет. Этот раздел поможет вам запланировать конкретные суммы для определенных статей расходов. Например, вы можете потратить на развлечения не больше 10 тыс. — тут виден прогресс выполнения этой «цели».

Долги. Перечень расходов, которые вы еще не сделали, но должны сделать. Например, здесь удобно фиксировать затраты на погашение кредитов. Сюда же можно писать то, что должны вам.

Отчеты. Просмотр категорий в виде удобной круговой диаграммы, которая наглядно показывает структуру доходов или расходов.

Берегите деньги от своих эмоций

Начать записывать расходы, чтобы сокращать ненужные, просто. Сложнее делать это регулярно и в итоге не забросить. А еще сложнее новичкам, которые совершают одни и те же ошибки.

💡 Ошибка №1. Если вы пытаетесь создать как можно больше категорий для ведения учета, перестаньте. Достаточно нескольких крупных: квартира, машина, продукты, развлечения.

Для самоанализа вам не нужно знать, сколько именно средств вы тратите на именно фрукты — важнее понимать позицию продуктов в структуре расходов.

Если вы видите, что в этом месяце вы проели всю зарплату, вот тут уж пора задуматься.

💡 Ошибка №2. Если вы забыли записать какую-либо операцию, не отчаивайтесь. Скорее всего, она не повлияет на общую картину и не помешает вам сориентироваться в ситуации.

Не нужно сильно переживать, если вы потеряли какой-либо чек и не успели его отсканировать, или не записали какую-то одну позицию.

Структура ваших расходов изменится, но не так критично. Вы все равно будете прекрасно видеть, что на тот же ремонт авто тратите слишком много, и лучше задуматься о его замене.

Теперь ваш бюджет под контролем

Рекомендуем связку из Alzex Finance Pro и Проверка кассового чека от налоговой инспекции.

С помощью нее вы сможете даже просто собирать все чеки на протяжении месяца, а потом сканировать их и легко просматривать расходы в структурированном виде.

Это поможет вам находить пробелы в своем бюджете и устранять их, искать способы экономии и новые направления для заработка.

✔️ Все необходимые ссылки:

Alzex Finance — без поддержки импорта электронных чеков, синхронизации между устройствами, разделения ролей пользователей, мультивалютности, отчетов
Alzex Finance Pro — с поддержкой полного набора возможностей приложения всего за 299 руб.
Проверка кассового чека — приложение налоговой для сканирования QR-кодов и создания электронных чеков
Alzex Finance — для Android
Официальный сайт приложения — здесь же версия для ПК

Спасибо налоговой и разработчику Alzex Finance, которые упростили нам жизнь.

Полезность: 5, Функциональность: 4, Цена/Качество: 5, Вердикт: 5
Похвали автора0

Поставьте оценку:

1 Звезд2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Нет голосов)
Оставайся в теме. Подпишись на наш Telegram 👏
... и не забывай читать наш Facebook и Twitter 🍒
FavoriteLoading В закладки
undefined
iPhones.ru
Ваша жизнь уже не станет прежней.
Прокомментировать

🙈 Комментарии 33

  1. Sqrl avatar
    Sqrl12 декабря 2017
    3

    “Следить за деньгами — еще то развлечение.” – именно этот сарказм в самом начале, отчасти, перечеркивает всю суть ниже изложенной информации. )))

    t.r.o.n. avatar
    t.r.o.n.12 декабря 2017
    1

    @Sqrl, так иначе нельзя к этому относится. Неужели кто-то всерьез себе будет насиловать мозг на подобный штуки.Ну так, пару раз поприкалываться… И все
    Затраты сил и времени + головняк от бесполезный действий лишат смысла любой учет финансов в кошельке.

  2. Slayter avatar
    Slayter12 декабря 2017
    1

    Я все понимаю, но накой? Я пытался одно время… тупо забываешь этот треш сканировать.

  3. Sergeksn avatar
    Sergeksn12 декабря 2017
    2

    Там, где есть чеки, обычно есть и прием карт, поэтому вся информация о тратах уже будет собрана в приложении Банка вместе с онлайн-платежами. Зачем этот дополнительный гемор со сканированиями?

    Alexandr Shirokov12 декабря 2017
    2

    @Sergeksn, В приложении банка нет разбивки по позициям. Будет видно что в Ашане потрачено 20000р, а на что – неизвестно. Анализ не сделаешь.

    Sergeksn avatar
    Sergeksn12 декабря 2017
    0

    @Alexandr Shirokov, можно один раз в неделю разделить по категориям, чем фоткать каждый чек. Кстати чек из МосМетро без QR – что с ним делать?

    Alexandr Shirokov12 декабря 2017
    0

    @Sergeksn, Можно. А можно сканировать чеки, а потом раз в неделю программа автоматом все раскидает по категориям. Удобно. Скоро все чеки будут с QR-кодом.

    crosslink avatar
    crosslink12 декабря 2017
    0

    @Sergeksn, можно фоткать чек и распознавать. Например в приложении Splitt есть такая функция

    scream13 avatar
    scream1312 декабря 2017
    0

    @Alexandr Shirokov, Приложение Сбербанк онлайн разделяет все траты по категориям весьма корректно.
    @Sergeksn Нужно стучать на МосМетро в Налоговую )

    Alexandr Shirokov12 декабря 2017
    1

    @scream13, У приложения Сбербанка есть только общая сумма транзакции. Что там было в чеке оно не знает.

  4. Mr. Neverpoint avatar
    Mr. Neverpoint12 декабря 2017
    1

    Какой смысл, проще платить с карты, мили аэрофлота и бонусы спасибо. Кто то посмеется, но вот у меня милей на 300 тыс в год набирается, а это слетать до милана и обратно раз 10

    t.r.o.n. avatar
    t.r.o.n.12 декабря 2017
    2

    @Mr. Neverpoint, не вопрос. И как часто вы туда летали по этим милям? Попробуйте. Поймете тогда суть.

    Sergeksn avatar
    Sergeksn12 декабря 2017
    1

    @t.r.o.n., на 2-3 билета по allairlines за год накапливается. Если часто летаешь (командировки например), то и копятся и тратятся. Там и мили авиакомпании приходят.

    molegan avatar
    molegan12 декабря 2017
    1

    @Mr. Neverpoint, какой оборот в год по карте, если не секрет? Вопрос без подвоха, размышляю просто, завести себе мильную карту или нет.

    wrongguy avatar
    wrongguy12 декабря 2017
    0

    @Mr. Neverpoint, только топливные и прочие сборы, которые нужно оплатить помимо бонусов, составят до 70% от полной стоимости билета, так что это еще вопрос кто кого развел бабки )))

    Gambrinius avatar
    Gambrinius12 декабря 2017
    1

    @wrongguy, необязательно брать билеты на мили. Очень удобно купить билеты в эконом и с их помощью повысить класс до бизнеса. Экономия существенная.

  5. Paradoxx avatar
    Paradoxx12 декабря 2017
    0

    MoneyWiz подключается к банкам и вытаскивает все транзакции по картам, без всяких там геморных сканирований.

  6. Sorix avatar
    Sorix12 декабря 2017
    3

    Всего 7 шагов для импорта каждого чека, проще не придумаешь 😂

  7. mrpsycho avatar
    mrpsycho12 декабря 2017
    0

    эта дичь для аутистов.
    все нормальные люди уже перешли на оплату картами, телефонами, часами… когда все эти транзакции видно в банковской выписке.

    а далее, если есть желание, вы эту выписку можете хоть в приложеньку какую, хоть в эксель.

    Alexandr Shirokov12 декабря 2017
    1

    @mrpsycho, В такой выписке нет разбивки по позициям. Какая польза от строчки “Ашан – 20000р”? Никакой.

    MAXiDROME avatar
    MAXiDROME12 декабря 2017
    0

    @Alexandr Shirokov, а какая вообще польза в этих строчках или разбивок? зачем вся эта тряхомудия нужна?

    Alexandr Shirokov12 декабря 2017
    1

    @MAXiDROME, Вам очевидно не нужна. Возможно позже придете пониманию, что финансовая дисциплина нужна. Возможно не придете.

  8. Timber avatar
    Timber12 декабря 2017
    1

    Мне вот интересно, меня одного так бесит то, что в фнс теперь хранится информация обо всех моих покупках, четко разделенных по категориям и названиям? Я вот не хочу, чтобы где-то сохранялась информация о том, где, сколько и какие именно носки я купил или трусы или пирожок…
    А тут это преподносят как “удобство”. Ведь теперь не надо ручками записывать что и где купил.
    Учет финансов веду уже лет 5. И никогда не было проблем внести покупки руками. А вот это “псевдо-удобство” нафиг не надо!
    Такими темпами, скоро будут спрашивать “а зачем это ты себе 20-е трусы купил за неделю? нехорошо! наверное незаконную деятельность развернул и трусами барыжет”

    Alexandr Shirokov12 декабря 2017
    0

    @Timber, У налоговой эти данные теперь есть. С этим можно только смириться. Или можете тоже извлечь из этого пользу для себя.

    Marussya12 декабря 2017
    0

    @Timber, не платите по карте – снимайте налик и платите так, тогда никто и ничего ))

  9. Aleksandr10rus avatar
    Aleksandr10rus12 декабря 2017
    0

    Как то все сложно, сделай то, то, потом то, и ещё то, то и зачем мне этот гимор?

  10. kamilius avatar
    kamilius12 декабря 2017
    0

    Ух, блин. Я-то надеялся, открывая статью, что появилось приложение, которым я считываю ку-ар код и оно: 1. Само обращается куда-то в госорганы. 2. Само видит то, чо я купил. 3. Само распределяет покупки из чека на категории: “авто”, если я купил дворники в ашане, на “еда”, если купил колбасу и пр. 3. Само высчитывает сумму уплаченного налога (на всякий случай, прикольная штука была бы). 4. Готовит отчёт по ненужным и невыгодным тратам (можно было не покупать чипсы, чупа-чупс и колу, т.к. вредно; а чай, арбуз и рыбу было выгоднее купить в соседнем магазине). Вот тогда бы да. Моя жизнь не стала бы прежней )))

  11. cool_hunter12 декабря 2017
    1

    Можно подумать, что все траты с чеками. Хотите учитывать ставьте Money Pro. Я использую уже несколько лет. Точно ясно чтокуда уходит и что особенно удобно видна статистика в любом разрезе

    z0ne avatar
    z0ne12 декабря 2017
    0

    @cool_hunter, CoinKeeper one <3

    cool_hunter12 декабря 2017
    1

    @z0ne, по сравнени с Money, вообще никакое приложение, функционал минимален, да еще за такие деньги :)

  12. MikeVV avatar
    MikeVV12 декабря 2017
    0

    У Alzex Finance есть один огромный минус. Программы нет под macOS. Поэтому остаюсь на MoneyWiz

  13. diverdim avatar
    diverdim14 декабря 2017
    0

    Зная какие закладки у налоговой в программах для винды, я вот просто побаиваюсь ставить их прогу на телефон :)

  14. rusfatman avatar
    rusfatman18 декабря 2017
    0

    Для МАСа нет софта.(

Вы должны авторизоваться или зарегистрироваться для комментирования.

Нашли орфографическую ошибку в новости?

Выделите ее мышью и нажмите Ctrl+Enter.

Как установить аватар в комментариях?

Ответ вот здесь