Еще до анонса iCloud облачный сервис Google успешно решал задачу хранения всей личной информации пользователей и обеспечивал доступ к ней с любого устройства. У сервиса был всего 1 серьезный недостаток: Google Sync хранит в себе только контакты, календари и почту. Но ведь еще нужны задачи и заметки, я уж не говорю про удобное размещение данных сторонних приложений. Нормально и “красиво” интегрировать все это в Google нельзя, особенно если принять во внимание необходимость доступа с iPhone. Но неудобствам пришел конец вместе с анонсом и последующим релизом iCloud для населения.
В этой статье пойдет речь о переносе только контактов и календаря из Google в iCloud с использованием PC, как наиболее сложного варианта. Почта @me.com хоть и доступна для использования, но задержки в доставке сообщений вкупе с недостатком информации о функциональных возможностях и работе антиспама пока что не делают ее лучше gmail. Всвязи с чем, рекомендую не отказываться поспешно от стабильного и хорошо зарекомендовавшего себя почтового сервиса. Информацию о переносе почты я подготовлю позже, если в этом будет хоть какой-то интерес общественности.
Готовимся к переезду
Для выполнения всех приведенных в этой инструкции действий вам потребуется следующее ПО:
- Microsoft Outlook – для импорта, обработки и выгрузки данных. Можно использовать любую версию, начиная с 2003, но в материале я буду приводить скриншоты для последней 2010 версии.
- Панель управления iCloud – понадобится непосредственно для загрузки данных в облако.
Подключаем iCloud к Outlook
Надеюсь, панель управления облаком и Outlook у вас уже установлены? Тогда открывайте конфигуратор iCloud и заходите со своим Apple ID.
- Настроек у iCloud не много, так что заблудиться не получится. Просто ставьте галки напротив пунктов “контакты” и “календари и задачи”, убедитесь что рядом с ними приписано “с Outlook”. В противном случае это будет означать, что облачная консоль не видит ваш Outlook. Тогда можно попробовать обновить версию этого самого аутлука.
Если вас попросят закрыть Outlook – закройте.По окончании процесса в Outlook появятся отдельные календарь и контакты, привязанные к группе iCloud.
В моем случае, за календарь отвечает папка “Личный”, ну а за контакты и так понятно какая. Теперь дело за малым – заполнить эти папки полезной информацией из Google.
Выгружаем информацию из Google
Все действия по экспорту данных нужно выполнять в веб-интерфейсе gmail.
Google поддерживает 2 известных Outlook формата данных: CSV для контактов и ICS для календарей. Именно в таком виде и экспортируем контакты и основной календарь.
- Чтобы запустить экспорт, выберите “контакты” в левом меню и щелкните по кнопке “дополнительно” справа, как это показано на скриншоте. В появившемся меню нужно выбрать экспорт всех контактов в формате “Формат CSV для Outlook”.
- Чтобы выгрузить календарь, необходимо выбрать соответствующий раздел в верхнем меню (там где “Gmail”, “Календарь”, “Документы” и т.п.) и нажать “шестеренку” настроек в правом верхнем углу. В открывшемся меню следует выбрать “Настройки календаря”.
В меню параметров просто перейдите на закладку “Календари” и пройдите по ссылке “Экспортировать календари”. Google даст загрузить ZIP-файл с календарем. Распакуйте архив и извлеките необходимый нам .ICS файл.
В итоге, у вас должно быть 2 файла: .CSV c контактами, и .ICS с календарем.
Импортируем данные в Outlook
Прежде чем продолжить, убедитесь что календарь Outlook не содержат каких-либо записей. Это позволит избежать потери данных и дубликатов.
Теперь надо «скормить» Outlook оба файла с минимальными ошибками. Начнем с контактов.
- В Outlook открывайте меню импорта (файл->открыть->импорт).
- В появившемся меню выбирайте “Импорт из другой программы или файла” и далее “Значения, разделенные запятыми (Windows)”.
- В следующем окне потребуется выбрать полученный ранее файл .CSV и нажать “далее”. Когда вам предложат указать место переноса контактов в структуре папок Outlook – выделите папку контактов в группе “iCloud”.
- Начиная с окна “импорт файла” мы подходим к самому напряжному моменту, щелкайте на кнопку “соответствие полей”.
Придется вручную сопоставить поля вашего файла (ФИО, телефон, адрес и пр.) и целевого списка контактов outlook, иначе получите кучу абсолютно пустых карточек. Для этого запасаемся терпением и методично перетаскиваем названия полей из левого списка в соответствующие места правого.
На скриншоте выше у меня сопоставлены поля “Имя-First Name”, “Отчество-Middle Name”, “Фамилия-Last Name” и “Суффикс-Suffix”. Остальные сделайте по аналогии.
Если весь перечень сопоставлять лениво – можно ограничиться лишь теми полями, которые вы обычно заполняете (ФИО, e-mail, сотовый телефон и далее по вкусу).
По завершении, необходимо выборочно проверить несколько контактов на предмет корректности размещения информации и ее полноты. Если у какой-то записи не хватает адреса или еще какого-нибудь хитрого поля, – можно дописать руками. Если же результат вообще не похож на нормальную адресную книгу, то придется удалить все контакты из Outlook и внимательно повторить весь процесс с начала.
Теперь проделаем примерно то же самое с календарем.
- Снова открывайте меню “файл->открыть->импорт” и выбирайте “импорт файла iCalendar (.ics)…”.
После перехода к следующему действию. вам предложат указать файл календаря. Выбирайте полученный в начале инструкции файлик .ICS и на появившийся вопрос отвечайте “Импорт”. В результате этого действия календарь по-умолчанию в Outlook будет заполнен событиями из Google. Но это не совсем то, что нужно.
-
Импорт событий, к сожалению, возможен только в календарь по-умолчанию, а нам нужен iCloud-овский. Потому будем переносить данные из одного календаря в другой с помощью расширенного поиска. Для этого переходите в раздел календарей нажатием одноименной кнопки в левом нижнем углу. Ставьте галку на календаре по-умолчанию (не iCloud!) и щелкайте в поле поиска (вверху-справа).
Панель инструментов над этим полем сразу изменится и вам нужно будет нажать на кнопку “Средства поиска->Расширенный поиск”.
-
В появившемся окне поиска щелкаем на “обзор” и выбираем наш календарь по-умолчанию.
После чего жмем “ОК” и “Найти”.
-
В результатах поиска должны появиться все ваши встречи и события. Просто выделяете их все с помощью комбинации CTRL+A, щелкаете правой кнопкой и в контекстном меню выбираете “переместить->Другая папка”. Что будет в качестве этой папки, думаю, понятно – календарь iCloud.
В принципе, на этом все – контакты и календари уже в облаке, в чем можно убедиться зайдя на icloud.com.
Единственный минус в том, что назначенные событиям напоминания пропали и их придется позже вручную назначить уже в облачном календаре.
Активируем облако на iГаджете
Ну, тут и писать-то особо нечего. Просто включаете все необходимые рубильники в настройках iCloud, да и дело с концом.
Надеюсь, материал окажется вам полезным и сэкономит кучу времени на самостоятельном поиске методов переноса и разборе кучи “граблей”, которые этот процесс сопровождают.
67 комментариев