За последние годы продуктивность стала новой идеей фикс. Если раньше люди заряжали воду «на здоровье» перед телевизором с передачами доктора Кашпировского, то сейчас заряжают свои таск-менеджеры — на лекциях всевозможных коучей.
Пора признаться самим себе — никакой продуктивности деле не существует, а носиться вокруг этой концепции бессмысленно.
Удалите наконец планировщики
Сколько вы потратили на программы, предлагающие расширить возможности стандартного списка дел? Мой счет достигает нескольких тысяч рублей — была и оплата подписок, и отдельные приложения за сумасшедшие деньги. Накопилась приличная коллекция.
Но со временем становилось понятно, что заполнение таск-менджеров только мешает. Во-первых, такая процедура требует времени и концентрации. Эти ресурсы можно потратить куда приятнее и правильнее — например, отдохнуть и потом быстро записать в «Заметки» примерный план на завтра.
Кроме того, таск-менеджеры угнетают обязательствами. Сегодня забыл внести 10 сделанных сверхурочно дел? Считай их и не было, совесть будет терзать за неорганизованность. Не к чему себя дрессировать — записывать нужно максимально свободно и комфортно.
Молескин решает все гораздо лучше
Бумажные блокноты переживают вторую молодость — после погружения в цифровую среду к ним возвращается все больше деловых людей. Да, старый-добрый молескин не имеет интеграции с вашим календарем на смартфоне, да и прикреплять файлы к задачам в нем не получится. Зато это идеальное пространство для идей.
Письмо от руки успокаивает — в нем недоступна функция удаления или редактирования. Можно порисовать на полях или перейти к личной заметке сразу после делового списка. Несмотря на очевидные ограничения, бумаге есть, что заявить.
Нужно уметь отдыхать
Идея продуктивности очень сильна — её поддерживает информационный шум. В интернете постоянно крутятся статьи о том, что нужно работать вдвое или втрое больше обычного. И добиваться максимальной производительности труда. Это правильные мысли, но такой максимализм загонит вас в тупик.
Наблюдая в списке дел очередную десятку «срочных» задач, можно обнаружить себя, потупившегося в монитор, среди ночи за ноутбуком. Потому что правильное ведение дел или пользование дорогим таск-менеджером не учит отдыхать.
Отдых, который не дает вам моральных балов и статуса отпетого работяги, становится лишним. Сами понимаете, ничего хорошего.
Это просто очередная индустрия по заработку денег
Создатели таск-менеджеров вряд ли опасаются за падение доходов — это в играх тренды меняются за пару месяцев, а успевать больше люди хотят всегда. Такой товар просто удобно продавать: можно без проблем наобещать золотые горы, а потом честно отнекиваться, мол «вы просто делаете что-то не так».
Еще проще эту схему реализуют на многочисленных тренингах и открытых конференциях, сдирающих сумасшедшие деньги за двухчасовой рассказ об очевидных вещах. Все базовые принципы уже давно известны и без тренеров: упрощайте, занимайтесь главным, умейте вовремя остановиться.
Хитроумные системы ведения дел просто оттягивают момент очевидного понимания, что все проблемы от несоответствия желаний и возможностей.
Та же история с мотивационными книгами — они просто звучно разжевывают банальности. И вам еще повезет, если это продлится страниц 100, но ведь бывают же и многотомные «шедевры».
Думайте своей головой
Нет ничего плохого в том, чтобы отслеживать прогресс выполнения какой-то задачи. И даже в том, чтобы временами поглядывать в календарь, ориентируясь в предстоящих делах.
Но вестись на попсовый образ «продуктивности» и пытаться оптимизировать каждое действие, приведя его в соответствие с системой GTD, это просто глупость.
Возьмите в руки ручку, блокнот и подумайте, какие моменты чаще всего упускаете из виду — чужие решения здесь не помогут. На крайний случай не забывайте: «Заметки», «Напоминания» и «Календарь» на вашем iPhone всегда придут на помощь.
Тут я с автором согласен. Пробовал я пару раз попользоваться этими таск менеджерами. Бесполезная фигня, отнимающая время и внимание.