Google Docs и Microsoft Word остаются в прошлом. Пора переходить на Zoho Writer.
Пользователи, решившие отказаться от монстуозного десктопного Microsoft Office, выбирают, как правило, между облачными решениями от Google и Microsoft. Однако у этой сладкой парочки есть достойный конкурент, о котором многие забывают. Новый Zoho Writer 4.0 вполне может претендовать на звание лучшего онлайнового редактора всех времён и народов.
Компания Zoho на протяжении многих лет развивает собственный пакет веб-инструментов, предназначенный для решения разных офисных задач. Однако, несмотря на все свои достоинства Zoho Office до последнего времени был в тени Googlе Docs и Microsoft Word Online. В свежей версии разработчики приложили все усилия, чтобы переломить ситуацию и выпустили действительно классный продукт.
Основное внимание во время разработки Zoho Writer 4 было уделено простоте интерфейса. При создании нового документа вы видите только текст и ничего больше. Нет никаких сложных меню, панелей инструментов, подсказок и всего прочего, что могло бы отвлечь вас от работы.
Тем не менее в случае необходимости можно буквально в один клик получить доступ к любой необходимой функции. Например, стоит вам выделить слово или фрагмент текста, как тут же появляется всплывающая панель с основными кнопками для форматирования текста. Когда вы воспользуетесь ей, она автоматически спрячется до тех пор, пока не понадобится вам снова.
При работе над сложным документом простым форматированием, разумеется, обойтись не удастся. Вам также может понадобиться вставка иллюстраций, таблиц, ссылок, закладок и других элементов. Для этого в Zoho Writer 4 есть специальная панель, которая отображается сбоку от области редактирования.
Такая компоновка редактора представляется мне гораздо удобнее традиционных панелей инструментов, которые есть в Googlе Docs и Microsoft Word Online. Они не съедают драгоценное место по вертикали, а занимают только то пространство справа и слева от текста, которое обычно пустует. Особенно органично Zoho Writer 4 смотрится на широкоформатных мониторах.
Удобно реализованы функции совместного редактирования. Для каждого из соавторов можно установить свои разрешения, например одни смогут только читать и оставлять комментарии, а другие — редактировать документ совместно с вами. Существует даже возможность открыть для редактирования только отдельные части документа, чего я, честно говоря, в других онлайновых текстовых редакторах не видел.
Для совместной работы над документом в Zoho Writer 4 есть специальный режим «Рецензирование». В нём вы можете видеть исправления каждого участника, а также имеете возможность применить или отменить каждое из них. Система комментирования ничем не уступает Googlе Docs, а кое в чём выглядит даже удобнее. Например, здесь есть удобный поиск примечаний и комментариев, а также фильтры, с помощью которых можно отсеять все уже решённые вопросы.
После окончания работы над документом его нужно сохранить на свой компьютер или опубликовать в сети. Zoho Writer 4 поддерживает экспорт во все популярные офисные форматы, в том числе .doc, .docx, .rtf, .odt и даже .pdf.
Если вы захотите сразу же разместить свою работу в интернете, то для этого существует вкладка, которая называется «Распространить». Здесь вы сможете опубликовать документ в виде самостоятельной веб-страницы, отправить по электронной почте или даже запостить в своём блоге (WordPress).
На этом месте читатели наверняка вспомнят, что Googlе Docs и Microsoft Word Online представляют из себя не только текстовый редактор, но и облачное хранилище. Zoho Writer 4 и в этом аспекте не отстаёт. Каждому пользователю предоставляется по 5 Гб места в облаке и даже специальная утилита для синхронизации файлов (Windows, Mac, Linux). А те пользователи, которым этого покажется недостаточно, могут включить синхронизацию документов через популярнейший сервис Dropbox.
В заключение хотелось бы поделиться личным впечатлением от сравнения Zoho Writer 4 с Googlе Docs и Microsoft Word Online. Как ни удивительно, но Zoho показался мне гораздо удобнее, современнее и быстрее, чем конкуренты. К тому же он имеет и мобильные версии, которые позволяют работать с документами на устройствах под управлением Android и iOS.
Да, соревноваться с лидерами сложно и наверняка найдутся некоторые специфические функции, которые есть в одном редакторе, но отсутствуют в другом. Но в общем, для повседневного использования, Zoho Writer 4 уделывает, по моему мнению, всех.
P.S.: несогласных приглашаю в комменты со своими альтернативами.
32 комментариев