Тестируем Outlook 2016. Что нового и почему не Gmail

|
FavoriteLoading В закладки
Тестируем Outlook 2016. Что нового и почему не Gmail

Никто не оспаривает лидерство, но у Microsoft есть отличные тузы в рукаве.

Не для хипстеров

Электронная почта живее всех живых даже в век засилья мессенджеров. Мелкие вопросы удобно решать в скайпе или Slack, пока их немного. Дальше – «скиньте на почту, плиз». И вот тогда начинается реальная работа. Чем больше её в вашей жизни, тем больше писем приходится разгребать каждый день.

Статистика за 2015 год неумолима: с «электронкой» большинство из нас работает в клиенте Mail на айфоне и веб-версии Gmail. И тот, и другой вариант возникли не на ровном месте. Шесть лет я использую только эти два инструмента – но недавний выход нового Office для Mac заставил задуматься и попробовать кое-что новенькое.

Outlook в 2015 году. Чем лучше?

Итак, тот самый Office для Mac. Версия 2016. Большая перезагрузка, о которой мечтал каждый «маковод». Пробуждаемся от страшного сна Office 2011, который мучал одних и заставлял других, глубоко вздыхая, ставить Windows.

Новая версия Office отражает всё, что произошло с Microsoft за последние полтора года. Она быстрая, яркая, удобная, но главное – современная и стандартизированная. Подробнее о некоторых моментах я рассказывал в статьях:

Почему Office стал лучше iLife – по полочкам
Что нового в Office 2016. FAQ и фишки
Powerpoint против Keynote. В чём разница

Большинство из нас знают пакет Office по трём приложениям – Word, Excel, Powerpoint. А ещё есть Outlook.

Очень долго Outlook был строжайшим стандартом почтового клиента в большинстве мировых компаний. Согласитесь, за это время многие действия в нём записались в мышечную память – в особенности запуск отправки/доставки почты. Чтобы не разгневать десятки миллионов нынешних пользователей программы, Microsoft должна была подойти к обновлению «аутлука» с огромной осторожностью: одна мысль о том, что сотрудникам с 15-летним стажем придётся переучиваться, вселяет ужас в каждого сисадмина :)

В итоге новый Outlook для Mac, входящий в состав пакета Office 2016, блещет довольно специфическими изменениями. Но их ждали. Ох как их ждали!

Что нового в Outlook 2016

1. Мгновенная доставка почты – Push-уведомления

Тут иначе не скажешь. Свершилось чудо! Смахнём скупую слезу :)

Пользователям онлайн-версии Outlook или того же Gmail эта проблема может быть незнакомой. Но юзеры десктопного Outlook знают, о чём речь. До сих пор в Outlook для Mac сохранялся рудимент – ручной механизм отправки/доставки почты.

Чтобы получить новые письма или отправить те, что вы написали, раньше нужно было нажать специальную кнопку. В 21 веке такого быть не должно, правда? Поэтому Outlook 2016 автоматически получает и отправляет почту, и делает это мгновенно. Система доставки почты действует на основе Push-уведомлений – стандартная и проверенная временем система.

2. Организация переписок

Сколько писем приходит вам каждый день? 10? 20? Может, 100 и больше?

Писем много, времени мало. С каждым – своя тема. За примерами далеко ходить не надо: на позапрошлой неделе мы набирали авторов, и общение с некоторыми растянулось на второй десяток писем. Умножаем это на четыре сотни желающих… итого 800 писем только вокруг этой темы.

В таких условиях «умная» группировка писем становится необходимостью. Новый Outlook для Mac научился группировать письма в «ветки» – переписки с историей а-ля современный мессенджер. У всех писем теперь есть контекст, даже если ваш адресат повадился удалять историю переписки (или за него это делает почтовый клиент). Не нужно зондировать почтовый ящик в поисках нужной корреспонденции, пытаясь доказать свою правоту в переписке.

3. Улучшение производительности

Этот пункт относится не только к Outlook, но и ко всему Office. Пакет офисных приложений Microsoft для Mac давно надо было перерабатывать с нуля, уж больно много проблем и откровенных глупостей скопилось за столь долгое время.

Office 2016 отличается от старой версии повышенным быстродействием и меньшим количеством глюков. Переписано ядро многих приложений, включая тот самый почтовый клиент. Версия для Mac объективно перестала «тупить» при работе с большой базой писем и адресатов – которая обязательно скапливается за несколько лет работы, особенно на больших корпоративных аккаунтах.

Microsoft не разглашает технические требования приложений Office для Mac, но новая версия должна отлично работать на всех Mac, на которые её вообще можно поставить. Единственное «но», которое стоит обязательно учитывать – установить Office 2016 на данный момент можно только на самую новую модификацию OS X. Сейчас это Yosemite. Кто не обновился, тот сам виноват.

Приятный бонус для маководов: появилась полноценная поддержка мультитач-жестов трекпада – смахивания, “зумы” и так далее.

4. Новый дизайн

Как я уже писал, глобальных «редизайнов» в Outlook не могло быть в принципе. Те, кто последний раз видел Outlook в начале 2000-х, мгновенно узнают окно набора нового письма.

В то же время лоскутное одеяло разномастных клавиш главного экрана Outlook в Mac никуда не годилось. И поэтому его немного переделали, придав современного лоска и дотянув его интерфейс до стандарта Windows. То есть до «идеала», в данном случае иначе не скажешь.

Главная «сила» Outlook, на мой взгляд – то, как в нём устроена работа с событиями и календарём. Никакой Gmail даже близко не подходит к тому, как удобно, быстро и легко ставить себе задачи, планировать неделю, вести актуальные заметки и работать с контактами в «аутлуке». Новая версия в этом плане стала ещё лучше: к примеру, появилась возможность открывать несколько разных календарей сразу, переносить уже назначенные события с оповещением всех участников – и смотреть погоду :) Последнее из числа мелочей, но приятно.

Важный момент: новая версия Office для Mac, в том числе Outlook, полностью поддерживает Retina-дисплеи. Шрифты, графика, интерфейс – всё выглядит отлично на современных MacBook.

5. Много небольших, полезных нововведений

Outlook для Mac обзавёлся удобным интерфейсом прикрепления файлов, созданных в других приложениях Office. По сути, сделали историю – недавно использовавшихся, открытых вложений из почты и других программ пакета Microsoft.

Сами файлы теперь необязательно отправлять в виде вложений: если они хранятся в OneDrive или SharePoint, к ним можно просто предоставить удалённый доступ (с возможностью внесения правок или без неё). Получается, можно работать с несколькими получателями над одним и тем же документом.

Строка поиска стала умнее: появился механизм, распознающий имена регулярных адресатов вашего почтового ящика – тех, с кем ведёте переписку чаще остальных.

Больше всего из небольших улучшений понравилась функция Ненужные: она перемещает сообщения, которые не требуют вашего немедленного внимания, в отдельную папку. Таким образом, во входящих лежит именно то, что важно лично вам.

Интересно, что фича самообучается, исходя из ваших действий: чем чаще вы игнорируете те или иные письма, тем ниже будет их приоритет. Конечно, это можно выключить или тонко настроить – специально для тех, кто не доверяет искусственному интеллекту.

Чем Outlook превосходит Gmail

1. Отлично работает в оффлайне

Вчера я ехал в поезде. Мне нужно было ответить на 84 письма. Обязательно с компьютера. Интернета в пути нет, клиенты к аккаунту не подключены. В итоге потратил практически всю ночь.

Как же надоела эта постоянная привязка к онлайну. Что в сторонних клиентах, что в Outlook можно уверенно работать в оффлайне. Письма просто отправятся, как только подключишься к интернету. Такая базовая мелочь, но как мешает иногда работать, особенно в путешествиях и командировках!

2. Проще содержать в чистоте

Чтобы организовывать почту в Gmail, приходится использовать систему «ярлыков». По каким-то странным причинам Google не любит концепцию папок и отказывается её реализовывать. Если покопаться, можно настроить автоматическое назначение ярлыков новым письмам, что сильно упростит обратную связь и последующую очистку ящика.

Но в Outlook с этим всё равно проще. Во-первых, есть папки. Понятная каждому идея. Во-вторых, уже предустановлены все необходимые фильтры. Например, искренне не понимаю, почему Google по умолчанию не созадёт ярлык «непрочитанное». Тут всё это уже есть. Отдельная вкладка для наведения порядка в почте – услада для глаз и бальзам для нервов. Вопрос решается в пару кликов. А не копанием в ярлыках, настройке фильров «ручками» и прочих «андроидах».

3. Отличная интеграция календаря и заметок

Уверен, если принять 100 грамм «андроида» на грудь и выкурить пять-шесть мануалов, в веб-версии Gmail получится разобраться, как быстро добавлять и одновременно контролировать задачи и планировать день в календаре. В то же время в Outlook с этим вообще не надо мучаться: кликаешь и получаешь всю инфу рядом.

Может, когда-нибудь Google выпустит достойный клиент для Mac, который не будет тормозить, поедать виртуальную память и иметь логичный, эффективный интерфейс. Сейчас же мы вынуждены мириться. Ну или не мириться, если вы настроили работу с почтой через Outlook и никаких проблем уже не знаете.

Как попробовать Outlook для Mac

Обновлённый Outlook распространяется через обновлённый Microsoft Office в рамках подписки Office 365. Получить её прямо сейчас можно двумя способами:

1. Попробовать бесплатно на официальном сайте. 30 дней неограниченной функциональности, полный доступ ко всем возможностям. Ничего не теряете. Регистрация тут.
2. Подписаться за 229 рублей в месяц на Office 365. Вместе с подпиской получаете целый терабайт облачной памяти в OneDrive, полную синхронизацию всех документов и календарей на всех устройствах – включая iPhone и iPad.

Новый Office доступен только владельцам Mac. И пока только по подписке. Выбрать вариант будете сами:

ms-banner-1

Поставьте оценку:

1 Звезд2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Нет голосов)
🤓 Хочешь больше? Подпишись на наш Telegram.
... и не забывай читать наш Facebook и Twitter 🍒
FavoriteLoading В закладки
undefined
iPhones.ru
Никто не оспаривает лидерство, но у Microsoft есть отличные тузы в рукаве. Не для хипстеров Электронная почта живее всех живых даже в век засилья мессенджеров. Мелкие вопросы удобно решать в скайпе или Slack, пока их немного. Дальше – «скиньте на почту, плиз». И вот тогда начинается реальная работа. Чем больше её в вашей жизни, тем...
Прокомментировать

🙈 Комментарии 44

  1. butaka27 августа 2015
    3

    Никита, а чем он лучше стандартного Mail на OS X?

    necronamecom avatar
    necronamecom27 августа 2015
    1

    @butaka, да ничем. Есть пара фишек, которыми люди могут пользоваться от силы раз в полгода. Ну и как обычно глючит все сильнее, тут МС неисправим

    supchik avatar
    supchik27 августа 2015
    1

    @butaka, цитаты из него не вырывают глаза виндовс респондентам :)

    birenbergg avatar
    birenbergg27 августа 2015
    7

    @butaka, за статью о нем заплатили же.

    Algra avatar
    Algra28 августа 2015
    1

    @butaka, например, нормально безглючно работающей поддержкой Exchange, а не как в Mail.app + Calendar.app.

  2. necronamecom avatar
    necronamecom27 августа 2015
    3

    Интрефейс Mail.app чище и понятнее. Почти все те же возможности, бесплатно и безо всяких подписок.

  3. ex.pro avatar
    ex.pro27 августа 2015
    1

    Установлен официальный Microsoft Office 2013, пользуюсь каждый день Word и Excel. Программу Outlook несколько раз запускал, настраивал для работы с почтой, но так и не понял какие преимущества перед простой вкладкой Gmail в браузере.

  4. mokrinsky avatar
    mokrinsky27 августа 2015
    0

    В свете всеобщей истерии по поводу зонда во всей новой линейке майкрософт… А умеет ли новый аутлук GPG?

  5. sherba800 avatar
    sherba80027 августа 2015
    4

    Меня пугает количество кнопочек, это же не фотошоп.
    Что мне нужно для того, чтобы отправить мейл — две кнопки — “compose” и “send” … всё! А входязщую почту прочитал и удалил.
    Они за него ещё и деньги просят.

    butaka27 августа 2015
    1

    @sherba800, “А входязщую почту прочитал и удалил”… А кем Вы работаете, если не секрет?))

    mokrinsky avatar
    mokrinsky27 августа 2015
    2

    @sherba800, При всем понимании вашей ситуации, Outlook уже лет дцать стал органайзером, а не простым почтовым клиентом.

  6. Kirill avatar
    Kirill27 августа 2015
    0

    А вот сколько ждать обновленный Lync (Skype for Business) – вопрос.

    По поводу преимуществ Outlook перед Mail – на корпоративной почте в Mail не подгружаются контакты организации + нельзя создать собрание Lync или встречу с выбором определенной переговорки и просмотром календарей участников.

    lohmatij avatar
    lohmatij28 августа 2015
    0

    @Kirill, я так понимаю нужно просто настроить не только почту но иисервер контактов?

  7. zurba avatar
    zurba27 августа 2015
    0

    новый аутлук был бы идеальным если бы не убогейшие клавиатурные шорткаты… они вгоняют в тоску-печаль.

  8. WWWorm avatar
    WWWorm27 августа 2015
    5

    Платный аутглюк, как альтернатива родному Mail.app? Да еще и менее стабильная, а по функционалу почти без отличий для подавляющего кол-ва пользователей?
    Реклама мелкомягких на сайте, посвященному Apple?

    Давайте, ребята, пишите еще, не останавливайтесь. Кризис на дворе.

  9. Alex318i avatar
    Alex318i27 августа 2015
    0

    Что за ручная отправка почты в старом Outlook? Это для Mac так извратились?

    Algra avatar
    Algra28 августа 2015
    0

    @Alex318i, не обращайте внимания, это у автора каша в голове :)

    Alex318i avatar
    Alex318i28 августа 2015
    0

    @Algra, как обычно. :)

  10. di3x avatar
    di3x27 августа 2015
    0

    кто скажет как создать pst файл?)))

  11. Surfer avatar
    Surfer27 августа 2015
    1

    В экселе 2016 реальные проблемы со шрифтами, всё ползет, кривит, цифры и буквы друг на друга залазят, какие то проблемы со сглаживанием.. Никто не сталкивался??
    Ноут Эир13″

    IvanZh avatar
    IvanZh28 августа 2015
    0

    @Surfer, конечно сталкивался)) а еще глючит СУММА, выделение курсором и т.д.

  12. BusterPop avatar
    BusterPop27 августа 2015
    0

    После того, как я нашёл смарт-папки в Mail.app – все остальные клиенты ушли в небытие. Сейчас купил и скачал Unibox из Mac App Store. Очень понравилось и пытаюсь перейти. Клиент огонь.

    bviroadtown avatar
    bviroadtown27 августа 2015
    0

    @BusterPop, Ага, тоже кайфовал с Unibox месяц года полтора назад, но потом обновился Mail и Unibox как-то уже перестал быть интересен… Ну а так – проекту года 2 и все на одном месте стоит, нет ни аппа под иОсь (делают 1,5 года уже), нет новых функций которые так нужны (тоже обещания), так что ну нафиг эти игрушки)))

    Tiwar avatar
    Tiwar28 августа 2015
    0

    @BusterPop, Unibox – идея отличная, но проект фактически мертв. Обновления для Yosemite не было. И есть пара реальных косяков, которые уже никто не исправит(

  13. bravchik avatar
    bravchik27 августа 2015
    0

    Календарь гугл аккаунта в нем не работает. Официально написано в суппорте что на данный момент не поддерживается. Теперь вопрос: зачем такой аутлук нам нужен? :))

    Algra avatar
    Algra28 августа 2015
    1

    @bravchik, это штука рассчитана не на пользователей гуггла, а на пользователей Exchange. Вот как раз для них и нужен.

  14. kizimenko avatar
    kizimenko27 августа 2015
    0

    Лучше Unibox не видел еще почтового клиента.

  15. Andrey Kunsky27 августа 2015
    2

    Я попробовал новый Office 2016 от MS. Очень хорошо все подчистили и сделали по сравнению с версией 2011 для Мак. Подписка не дорогая на 365. В любом случае для бизнеса, работы в команде, на мой взгляд, Office 365 и дополнительные фичи в нем вне конкуренции. И по степени интегрированности тоже.
    А такой фишки как “Задачи” на Маковском встроенном софте я не встретил. Штука полезная для контроля персонала.
    Для себя давно уже разделил – для отдыха и семью Apple, для офиса и работы – MS.
    Единственное, что меня опечалили в Outlook 2016 – это отсутствие API с контактами iCloud. То есть контакты в Outlook надо создавать заново. Неудобно вести две базы контактов.
    Именно этот факт меня пока и останавливает в части перехода на Outlook 2016 как почтового клиента

    Behemoth avatar
    Behemoth28 августа 2015
    0

    @Andrey Kunsky, кроме этого нет индикации что сообщение переслано, нет этой маленькой стрелочки, в версии для iPad. При создании нового события половина клавиатуры уезжает вправо. Короче в топку…

  16. aydaya avatar
    aydaya27 августа 2015
    0

    Пока Mail.app не научат нормально крепить вложения, буду сидеть на Outlook. Мне новая версия очень нравится, только я так и не понял, куда же делась архивация? А пока я просто переношу в “входящие/исходящие на компьютере”…

  17. SeeTouch avatar
    SeeTouch28 августа 2015
    1

    Мой выбор – AirMail 2.0. Достойная замена стандартному Mail.app

  18. Pogodin28 августа 2015
    0

    аутлук хорош, не спорю. но покупать весь офис ради одного аутлука? ворд еще куда ни шло, а поверпойнт и ексель не умеют в сглаживание шрифтов текста документа, от слова вообще. На ретине может еще и норм. но на обычных – настолько убого выглядит, что отдавать за это деньги, тем более такие, совершенно не стоит.

  19. Warlocktv avatar
    Warlocktv28 августа 2015
    0

    Мне лично для работы всегда хватало Mail.app, пока у меня не появились ящики на Exchange, с которыми Mail.app работает коряво, а так же проблема что нет возможности отправить картинку вложением, идет в теле письма. Приходится пользоваться Outlook

  20. karabas_barabas avatar
    karabas_barabas28 августа 2015
    0

    У меня в версиях iPad iPhone этот outlook не отправляет письма, не удалятся файлы и постоянно приходят письма с support о том, что учетная запись заблокирована, предлагют по новой войти в свою уч.запись, прохожу раз за разом этот этап и хрен там, письма не отправляются, файлы невозможно отредактировать, и снова приходят письма счастья с supporta.
    Как я не стараюсь выяснить в чем же возникла проблема, все мои потуги тщетны. Я начинаю понимать, что Microsoft таким способом решил взорвать мой мозг и чтобы я отказался от Apple девайсов в пользу Windows…

    Appelsin avatar
    Appelsin29 августа 2015
    0

    @karabas_barabas, поставил Outlook на пробу на ipad и iphone, так как задолбали вылеты авторизации Gmail на стандартном приложении. Был приятно удивлен скоростью и удобством, пришлось перенести стандартное приложение Mail в папку Ненужные.

  21. Dima Dellert29 августа 2015
    0

    Та маразм это, на работе виндовый компьютер – стоит аутлук, готов лицо побить тому кто эту конченую программу придумал, одна морока, в эпл мейл все намного удобнее! и нет маразма!!!!!!!!!!! а в браузере не удобно как не крути….

    Smolny avatar
    Smolny29 августа 2015
    1

    @Dima Dellert, тяжело, наверное, уборщиком трудиться?
    Эппл и близко не создала приложение со схожим функционалом. Могу порекомендовать базовый курс обучения фичам отулука, после этого на другие органайзеры смотреть не сможете.

  22. rdc avatar
    rdc29 августа 2015
    0

    а нахрена всё это, когда есть штатный Mail.app?
    всё то же самое, только из коробки, бесплатно, и без некрософтов

  23. aguirre.cordova avatar
    aguirre.cordova29 августа 2015
    0

    Вот только как добавить почту me.com? По инструкции Майкрософт не получилось. По инструкции Apple тоже.

    Antmax avatar
    Antmax30 августа 2015
    0

    @aguirre.cordova, у меня получилось настроить почту на получение, но на редактирование писем, например перенос в другую папку или отправку писем – не получилось. Причем у многих проблема с отправкой писем me.com
    Кто как решил, друзья, данную проблему? Как настроили?

  24. Lantego avatar
    Lantego1 сентября 2015
    0

    Никит, ты чего? Отправить/получить? Конечно это постоянная процедура, когда обращаешься к почте, но можно установить автоматическое доставление, скажем, каждую минуту. Не знаю, как в более ранних версия, но в Outlook 2007 это есть.

    И при чем тут вообще Gmail? У многих почта корпоративная, а у тех, у кого не корпоративная, у тех YA или MAIL. Gmail – подавляющее меньшинство в России.

  25. shimial avatar
    shimial1 сентября 2015
    0

    Перерегистрировался на iPhones исключительно с целью получить ответ на вопрос у @Никиты (или сообщества):
    – как Вы синхронизируете с Outlook 2016 контакты, которые, наверняка, хранятся у Вас в iCloud и/или в Gmail???

  26. Дмитрий Мышков27 августа 2017
    0

    Г-но этот ваш аутлук редкостное.
    Сделал как-то архивирование за определенный промежуток времени.
    Аутлук, типа, архивировал письма, которые старше 17го года. Образовался архивный pst файл, размером в 256 кб, что меня удивило, так как писем до 17го года была уйма в подпапках.
    “Архивировал”, ну и автоматом удалил такие письма из локального pst ящика. Хорошо, что стоял автономный режим.
    Хватило того случая и случая еще у одного человека, где правда стоял на 16, а 13й аутлук. Картина была один в один. Посоветовал ему сначала переключиться в автономный режим. Он посмеялся – типа, бред несешь, и архивировал так.
    Справедливо для ящиков, живущих в imap представлении. Outlook и imap – это что-то с чем-то.
    Больше я эту программу не использовал.

  27. febrimil10 мая в 13:31
    0

    На сколько мне известно у Gmail вообще нет клиента. Что сравнивают в статье? И вообще сколько людей, столько и вкусов

Вы должны авторизоваться или зарегистрироваться для комментирования.

Нашли орфографическую ошибку в новости?

Выделите ее мышью и нажмите Ctrl+Enter.

Как установить аватар в комментариях?

Ответ вот здесь