10 полезных фишек Dropbox. Старичок предлагает много, чего нет у других

Dropbox стал первым популярным облачным хранилищем в том виде, в котором сегодня существуют все подобные сервисы.

Компания появилась 17 лет назад, и в 2008 году у неё просто не было аналогов. Сегодня подобных сервисов огромное количество, и лично для меня Dropbox давно перестал быть лидером.

Именно поэтому я не упомянул его в своём недавнем сравнении облачных хранилищ. Но в комментариях мне напомнили о его существовании.

После этого мне стало интересно заново открыть для себя Dropbox, тем более что в последний раз я заходил в свой аккаунт пять лет назад. И оказалось, что Dropbox действительно может удивить пользователей эксклюзивными фишками.

Собрал самые интересные из них, порядок на важность не влияет.

Подписки Dropbox

Теперь о неприятном: большинство функций Dropbox доступны только по платной подписке, и далеко не все включены в самые недорогие тарифы.

У Dropbox довольно запутанная система тарифов, и только один из них бесплатный (предлагает 2 ГБ).

Если вы планируете использовать Dropbox в одиночку, стоит обратить внимание на тарифы Plus и Professional. В Plus предоставляется 2 ТБ, а в Professional — 3 ТБ и возможность делиться файлами размером до 100 ГБ.

Официально оплатить Dropbox из России нельзя, поэтому все цены указаны в долларах США. Но есть обходные пути:

▶︎ Через российский App Store. Самый простой, но дорогой способ. Тариф Plus стоит 949 рублей в месяц.

▶︎ Через турецкий App Store. Сейчас это самый выгодный вариант. Например, Professional стоит 70 лир в месяц (~140 рублей), годовая подписка — 700 лир (~1400 рублей). Это выгодно даже по сравнению с российскими аналогами.

▶︎ Покупка подписки на Авито. Некоторые продавцы предлагают подписку Dropbox на 16 ТБ «навсегда» за 900–1000 рублей в месяц. Способ рабочий, но без гарантий: вы можете в любой момент потерять доступ к своим файлам.

▶︎ Оплата зарубежной картой Visa/Mastercard.

Что точно не стоит делать — это передавать логин и пароль от аккаунта неизвестным людям. Особенно если вы храните в облаке важные или личные файлы. Такое требование иногда встречается среди продавцов подписок на Авито.

Самый выгодный, безопасный и удобный способ — оплата через турецкий App Store. Инструкция по созданию зарубежного Apple ID есть на нашем сайте, а карты пополнения продаются даже на маркетплейсах.

◦ Назад к содержанию ◬

1. Детальная настройка ссылок

Dropbox позволяет гибко управлять публичными ссылками. Вы можете задать дату окончания действия ссылки, установить пароль, ограничить возможность скачивания и точно настроить уровень доступа.

Кроме обычной ссылки можно сгенерировать QR-код. В таком случае все настройки будут распространяться и на него.

Если вы часто делитесь файлами, то эту функцию точно оцените.

◦ Назад к содержанию ◬

2. Подробная информация о файлах

Возможно, функция не самая востребованная, но точно найдёт своих пользователей.

Dropbox отображает максимально подробную информацию о файле.

Например, в случае с фото и видео отображается вся EXIF-информация, включая цветовое пространство, битрейт и, конечно, дату создания.

◦ Назад к содержанию ◬

3. Расшифровка аудио и видео

Dropbox оснащён встроенным ИИ, который умеет расшифровывать аудио- и видеофайлы.

Работает максимально просто: открываете загруженный файл и нажимаете кнопку Расшифровка.

Спустя несколько секунд получаете текст с таймкодами. Функция хорошо распознаёт русский язык и работает довольно точно.

◦ Назад к содержанию ◬

4. Встроенный видеоредактор

Dropbox предлагает простой видеоредактор, в котором можно обрезать ролик или изменить его ориентацию.

На фоне конкурентов это вполне достойный набор базовых функций. Конечно, никто не ждёт от облачного редактора возможностей Final Cut Pro X.

В любом случае, намного удобнее обрезать видео прямо в Dropbox, чем скачивать его на компьютер, редактировать в другой программе, сохранять и заново загружать обратно.

◦ Назад к содержанию ◬

5. Dropbox Replay

Представьте ситуацию: вам отправили файл на проверку, и от вас требуется внести правки. Есть много способов это сделать.

Например, можно воспользоваться Replay — это сервис Dropbox, в который можно загружать медиафайлы и добавлять к ним пометки и комментарии.

Главная киллер-фича — возможность рисовать пометки прямо на видео. Те, кто занимается видеомонтажом, точно оценят эту функцию. Она избавляет от необходимости описывать правки словами, можно просто указать на кадре, что именно нужно изменить.

Естественно, можно приглашать других пользователей для обсуждения. А за $12 можно добавлять собственные водяные знаки, чтобы защитить видео от копирования.

◦ Назад к содержанию ◬

6. Редактирование PDF

Работа с PDF в Dropbox реализована лучше, чем в любом другом облачном хранилище.

Вы можете подписывать PDF-документы. Причём можно загрузить фото своей подписи, если не хотите рисовать её вручную.

Dropbox также позволяет редактировать текст в PDF (только в отсканированных изображениях), добавлять дополнительные текстовые блоки и рисовать прямо в документе.

С подобными функциями Dropbox может без проблем заменить большинство приложений для работы с PDF.

◦ Назад к содержанию ◬

7. Большие сроки для восстановления файлов и просмотра изменений

Dropbox предлагает разные сроки для восстановления файлов и просмотра изменений в зависимости от тарифа:

▶︎ Basic, Plus и Family: 30 дней
▶︎ Professional и Standard: 180 дней
▶︎ Advanced и Enterprise: 365 дней

У конкурентов такие файлы обычно хранятся 30–90 дней, поэтому Dropbox выгодно выделяется на их фоне.

◦ Назад к содержанию ◬

8. Встроенный менеджер паролей

Хороших бесплатных менеджеров паролей, сочетающих безопасность, удобство и дизайн, на рынке немного.

Я тестировал Dropbox Passwords ещё в 2020 году, сразу после релиза. С тех пор сервис почти не изменился, но свою главную задачу (безопасное хранение паролей) он выполняет без нареканий.

Из плюсов можно отметить кроссплатформенность: приложения доступны на iOS, Android, также есть расширения для Safari, Chrome, Edge и Firefox.

Кроме того, Dropbox отслеживает утечки данных и показывает предупреждения, если ваши логины и пароли могли попасть в открытый доступ.

◦ Назад к содержанию ◬

9. Работа с документами в Paper

В Dropbox есть сервис Paper, который является аналогом Google Docs.

Вы можете создавать текстовые файлы, редактировать их как обычные документы и приглашать других пользователей для совместной работы.

К минусам можно отнести то, что в Paper нельзя создавать таблицы и презентации. Инструментов для редактирования здесь заметно меньше, чем в Google Docs, но всё необходимое присутствует.

◦ Назад к содержанию ◬

10. Удаленное стирание данных

Надеюсь, вам не придётся пользоваться этой функцией, но всё же хорошо, что она есть.

Dropbox позволяет удалённо не только отключать устройства, но и удалять с них файлы, которые хранятся в папке Dropbox на компьютере. При этом данные удаляются только с устройства, а в облаке остаются.

Эта функция может быть полезна при потере или краже устройства, особенно если вы храните много важных и конфиденциальных данных.

◦ Назад к содержанию ◬

Основные выводы

Dropbox остаётся одним из самых удобных облачных сервисов, особенно для совместной работы.

Он стабильно работает в России: загрузка и скачивание происходят без ограничений. Однако без подписки возможности сильно урезаны, и сервис теряет свою привлекательность.

Однако оплатить Dropbox не так сложно. После подключения подписки вы сразу получите минимум 2 ТБ и доступ ко множеству функций и сервисов, которые выходят за рамки простого хранения файлов.

◦ Назад к содержанию ◬

(10 голосов, общий рейтинг: 4.60 из 5)

iPhones.ru

Dropbox стал первым популярным облачным хранилищем в том виде, в котором сегодня существуют все подобные сервисы. Компания появилась 17 лет назад, и в 2008 году у неё просто не было аналогов. Сегодня подобных сервисов огромное количество, и лично для меня Dropbox давно перестал быть лидером. Именно поэтому я не упомянул его в своём недавнем сравнении...

• До ←

  Википедия отказалась добавлять ИИ-сводки для статей после резкой критики редакторов энциклопедии

• После →

  Apple объяснила, почему нормальную многозадачность на iPad пришлось ждать очень долго