Думаешь, что PDF это только инструкции к стиральным машинкам и скан-копии студенческих учебников?

Этот формат уже не первый год развивается и активно используется в различных отраслях от банковской сферы до дизайна и проектирования.

Что такое PDF

Изначально формат предназначался для представления полиграфической продукции в электронном виде.

Большинство моделей современного печатного оборудования имеют аппаратную поддержку формата PDF, это сводит к минимуму возможность потери данных или их неверное представление из-за несовместимости форматов либо различий в программном обеспечении.

Одним из самых распространенных способов создания PDF-документов является виртуальный принтер. При этом подготовка данных происходит в любой программе, а на этапе экспорта генерируется файл в формате PDF, содержимое которого будет сохранено на 100%.

Чем же хорош этот формат

Формат PDF позволяет добавлять в документ шрифты, специальные символы, данные о цвете и расположении объектов.

Прямо в файле хранятся все добавленные изображения и мультимедийные файлы. PDF поддерживает интеграцию JavaScript, 3D-графику и сжатие данных.

В документах этого типа можно использовать электронные подписи для защиты и проверки подлинности документов.

Ложка дегтя в PDF

При всех преимуществах у данного формата есть один существенный недостаток – сложность редактирования документов.

Сгенерировать файл можно без проблем, с просмотром справится любая из сотни доступных программ для macOS, Windows или Linux, но вот внести изменения в готовый файл будет проблематично.

Для того, чтобы подкорректировать данные в PDF потребуется специализированное ПО, часто такие программы стоят дорого, но предоставляют минимум возможностей или вовсе распространяются по подписке с ежемесячной оплатой.

Представьте случай: представитель бухгалтерии сгенерировал счет с мокрой печатью организации и отправил по электронной почте контрагенту. Там счет утвердили, распечатали и понесли на оплату в банк. Вдруг выяснилось, что неверно указаны реквизиты либо сумма счета ошибочная.

Придется проходить всю цепочку сначала, а при наличии приложения для редактирования можно было бы самостоятельно внести правки без запуска «бюрократического колеса».

Или другой пример: дизайнер передал в типографию макет для печати, но новое оборудование имеет свои особенности и не может напечатать некоторые области, которые есть в макете. Сотрудник типографии мог бы самостоятельно подкорректировать документ без необходимости привлекать дизайнера.

Бывают и другие случаи, когда полезно иметь приложение для редактирования PDF.

PDF Editor – универсальное и доступное решение

Приложение PDF Editor for Mac от студии iSkysoft позволяет делать с PDF документом все, что угодно.

Для создания нового файла больше не понадобятся специальные дополнения, плагины или конверторы. Можно и вовсе обойтись без доработки специализированного ПО для сохранения данных в PDF.

C PDF Editor получится с нуля создать документ, словно работаешь в обычном текстовом редакторе. Можно превратить в PDF текстовый документ, HTML или картинку. Далее остается лишь добавить или удалить элементы и можно сохранять файл.

Что еще умеет приложение

Есть быстрое добавление водяных знаков. Простое наложение картинок или текста дополнено возможностью редактирования параметров защитных знаков. Они могут быть видимы лишь при печати или наоборот – защищать документ в электронном виде.

Отдельный блок настроек позволяет оставить комментарии в документе, они могут быть видны лишь в электронном виде и не выводиться на печать.

Утилита позволяет гибко разграничивать права доступа к документу. Кроме полного запрета на редактирование есть возможность добавления специального пароля, под которым можно заполнить определенные поля и формы, подписать документ своей электронной подписью или распечатать.

Присутствует встроенный редактор форм, с которым в пару нажатий получится создать счет на оплату, анкету для заполнения или другой документ с возможностью полного или частичного редактирования.

Можно скачать заготовленные шаблоны с сайта производителя и доработать их под себя. При получении уже заполненных форм документов утилита позволяет вытянуть из них пользовательские данные для анализа.

Есть быстрая «склейка» нескольких документов в один, например, при составлении ежемесячного отчета из файлов дневных или недельных отчетов.

Конечно же, любой документ в приложении можно экспортировать в подходящий формат от обычной картинки до совместимого с MS Office.

Утилиту можно приобрести на сайте разработчика. Доступна бесплатна пробная версия продукта: Best PDF Editor for Mac – $99.95 / Free Trial

• До ←

  15 Telegram-каналов, на которые нужно подписаться прямо сейчас

• После →

  Анализатор воздуха Sprimo для iPhone и кому он сдался